Презентация на тему "Урок по excel 2. Текстовые функции." 10 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  Текстовые функции

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Встроенные функции Excel

• 
  Слайд 2

  Цель данного урока:

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 – получить навыки работы по обработке данных с помощью текстовых функций табличного процессора Excel. При выполнении задания используйте справочную информацию, которая содержится в тексте самого задания, и справку Excel, вызов которой осуществляется функциональной клавишей F1. После выполнения задания учащийся должен представить таблицы «Наклейка на конверт» и «Телефонная книжка».

• 
  Слайд 3

  Основные понятия и правила записи функции

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Функция – это программа, выполняющая определенные операции или вычисляющая некоторую величину. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое индивидуальное имя. Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам: Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя. При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;

• 
  Слайд 4
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.

• 
  Слайд 5

  Ввод функций

  или в строку формул ввести знак равенства (=) или нажать кнопку на панели инструментов Чтобы вставить функцию необходимо: Нажмите на кнопку в строке формул, чтобы: - отменить ввод, - подтвердить ввод, - изменить формулу.

• 
  Слайд 6
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 или выполнить командыВставка - Функция…

• 
  Слайд 7

  Мастер функций

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Выбрать категорию

• 
  Слайд 8
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Выбрать имя функции Просмотр синтаксиса и краткого описания Получение справки по данной функции

• 
  Слайд 9

  Текстовые функции

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285

• 
  Слайд 10

  Функция СЦЕПИТЬ

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Функция СЦЕПИТЬ объединяет несколько текстовых строк в одну. =СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...) Текст1, текст2, ...   — это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста. Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку. Пример: =СЦЕПИТЬ("Всего за ";А5)

• 
  Слайд 11

  Функция ЛЕВСИМВ

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Функция ЛЕВСИМВ возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например, вот так “, “). ЛЕВСИМВ(текст; количество_знаков) Пример: =ЛЕВСИМВ («кашалот»;4)

• 
  Слайд 12

  Функция ПРАВСИМВ

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Функция ПРАВСИМВвозвращает крайние правые символы строки аргумента =ПРАВСИМВ(текст; количество символов) Текст - это текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки. количество символов - количество знаков, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ. Пример: =ПРАВСИМВ(«кашалот»;3)

• 
  Слайд 13
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 1. Электронная таблица представляет собой: совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов; совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов; совокупность пронумерованных строк и столбцов; совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом. 2. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы: C3+4*D4 C3=C1+2*C2 A5B5+23 =A2*A3-A4 Проверка знаний :

• 
  Слайд 14
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 3. На основе чего строится любая диаграмма? книги Excel графического файла текстового файла данных таблицы 4. Какая из ссылок является абсолютной? С22 R1C2 $A$5 #A#5

• 
  Слайд 15

  Задание 1

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 В таблицу занесите адреса учащихся таким образом, чтобы фамилия, город, улица, номер дома и номер квартиры находились в отдельных столбцах. Необходимо разослать всем учащимся письма. Чтобы распечатать адреса на конвертах на принтере, необходимо получить полный адрес в одной ячейке.

• 
  Слайд 16
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт». Используя текстовую функцию СЦЕПИТЬ,получите наклейку на конверте. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например вот так “, “).

• 
  Слайд 17
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285

• 
  Слайд 18
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285

• 
  Слайд 19

  Задание № 2

  Создайте список семизначных телефонных номеров, в котором нужно будет разделить дефисом первые три и последние четыре цифры номера. Для этого: Введите в ячейку, расположенную рядом, формулу: =ЛЕВСИМВ (Номер телефона; Позиция)& "-"& ПРАВСИМВ (Номер телефона; Остаток) В качестве значения параметра Номер телефонавведите ссылку на первую ячейку, содержащую номер телефона. В качестве значения параметра Позицияукажите количество символов до дефиса. В качестве значения параметра Остаток укажите количество символов после дефиса. Заполните остальные ячейки.

• 
  Слайд 20
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285

• 
  Слайд 21

  Задание № 3

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285 В таблицу занесены данные о сотрудниках таким образом, что фамилия, имя и отчество находятся в отдельных столбцах. Необходимо: в столбце D разместить полные данные о сотруднике фирмы, в столбце E - фамилия и инициалы. Примечание: Используются функции СЦЕПИТЬ и ЛЕВСИМВ.

• 
  Слайд 22
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285

• 
  Слайд 23
  

  учитель:Литвинова В.А. школа № 285