Презентация на тему "Электронные таблицы EXCEL" 7 класс

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Электронные таблицы (на примере электронной таблицы EXCEL)

• 
  Слайд 2
  

  Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.Основная задача - автоматические вычисления с данными в таблицах.

  Кроме того: хранение данных в табличном виде; представление данных в виде диаграмм; анализ данных; составление прогнозов; поиск оптимальных решений; подготовка и печать отчетов Назначение

• 
  Слайд 3
  

  Объекты электронной таблицы активная ячейка номера строк неактивная ячейка имена столбцов столбец строка

• 
  Слайд 4
  

  Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец - все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.Диапазон ячеек - группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

  Объекты электронной таблицы

• 
  Слайд 5
  

  Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д.Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: A3, D6, АВ46 и т. д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 - E3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 -F5:G8.

  Имена объектов электронной таблицы

• 
  Слайд 6
  

  Общий формат • Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т. д.), которые распознаются и форматируются автоматически.Текстовый тип данных • Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. • Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

  Данные электронной таблицы

• 
  Слайд 7
  

  Числовой тип данных• Числовые данные представляют собой последователь­ность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -) или десятичной запятой. • Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

  Данные электронной таблицы

• 
  Слайд 8
  

  Тип данных – даты • Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты, например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

  Данные электронной таблицы

• 
  Слайд 9
  

  Процентный формат данных • Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Денежный формат • Денежный формат обеспе­чивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности — «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков) или с задан­ным количеством десятичных знаков.

  Данные электронной таблицы

• 
  Слайд 10

  Относительные и абсолютные ссылки

  Для того чтобы в формуле использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной. До сих пор мы пользовались относительными ссылками, фактически задающими смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой данная ссылка указывается. Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе. Копируем формулу

• 
  Слайд 11
  

  Типы ссылок Формула «переехала» на один столбец вправо и не одну строку вниз; имя столбца ↑ на 1 номер строки ↑ на 1 относительные (меняются так же, как и адрес формулы) абсолютные (не меняются) смешанные (меняется только относительная часть)

• 
  Слайд 12
  

  • Для облегчения расчетов в табличном процессоре Eхсеl есть встроенные функции. Функция — это программа, которая выполняет определенные операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее значение, величину ежемесячных процентных отчислений или среднее геометрическое группы чисел. • Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.• Для удобства выбора и обращения к ним все функции объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т. д.

  Основные понятия и правила записи функции

• 
  Слайд 13
  

  • Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:- каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;- при обращении к функции после ее имени в круглых скоб­ках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;- ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а за­тем указать ее имя.

  Основные понятия и правила записи функции

• 
  Слайд 14

  Все функции объединены в несколько категорий

• 
  Слайд 15
  

  Математические функции

• 
  Слайд 16
  

  Статистические функции

• 
  Слайд 17
  

  Текстовые функции