Презентация на тему "Виды информационных технологий"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Виды информационных технологий

• 
  Слайд 2
  

  • Информационная технология обработки данных
  • Информационная технология управления
  • Автоматизация офиса
• 
  Слайд 3

  Информационная технология обработки данных

  • Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки.
  • Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда.
• 
  Слайд 4

  На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи

  • обработка данных об операциях, производимых фирмой;
  • создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;
  • получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.
• 
  Слайд 5

  Основные компоненты информационной технологии обработки данных

• 
  Слайд 6

  Основные компоненты

  • Сбор данных. По мере того как фирма производит продукцию или услуги, каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных. Обычно действия фирмы, затрагивающие внешнее окружение, выделяются особо как операции, производимые фирмой.
  • Обработка данных. Для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются классификация или группировка.
  • Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.
  • Создание отчетов (документов). В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров.
• 
  Слайд 7

  Информационная технология управления

  • Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений.
  • Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.
• 
  Слайд 8

  Решаемые задачи обработки данных

  • оценка планируемого состояния объекта управления;
  • оценка отклонений от планируемого состояния;
  • выявление причин отклонений;
  • анализ возможных решений и действий.
• 
  Слайд 9

  Виды отчетов

  • Регулярные отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время их создания, например месячный анализ продаж компании.
  • Специальные отчеты создаются по запросам управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное.
  • В суммирующих отчетах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и окончательных итогов по отдельным полям.
  • Сравнительные отчеты содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые для целей сравнения.
  • Чрезвычайные отчеты содержат данные исключительного (чрезвычайного) характера.
• 
  Слайд 10

  Требования к отчетам

  • отчет должен создаваться только тогда, когда отклонение произошло;
  • сведения в отчете должны быть отсортированы по значению критического для данного отклонения показателя;
  • все отклонения желательно показать вместе, чтобы менеджер мог уловить существующую между ними связь;
  • в отчете необходимо показать количественное отклонение от нормы.
• 
  Слайд 11

  Основные компоненты

• 
  Слайд 12

  Автоматизация офиса

  • Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее.
  • Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.
  • Информационная технология автоматизированного офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.
• 
  Слайд 13

  Основные компоненты

• 
  Слайд 14
  

  • База данных. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне.
  • Текстовый процессор. Это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов.
  • Электронная почта. Электронная почта (E-mail), основываясь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети.
  • Аудиопочта. Это почта для передачи сообщений голосом.
• 
  Слайд 15

  Функции табличного процессора

  • ввод данных, как с клавиатуры, так и из баз данных;
  • обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);
  • вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;
  • качественное оформление табличных форм представления данных;
  • многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;
  • проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
  • проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.
• 
  Слайд 16

  Основные компоненты

  • Электронный календарь. Он предоставляет еще одну возможность использовать сетевой вариант компьютера для хранения и манипулирования рабочим расписанием управленцев и других работников организации.
  • Компьютерные конференции и телеконференции. Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему.
  • Видеотекст. Он основан на использовании компьютера для получения отображения текстовых и графических данных на экране монитора.
• 
  Слайд 17

  Возможности получения информации в форме видеотекста

  • создать файлы видеотекста на своих собственных компьютерах;
  • заключить договор со специализированной компанией на получение доступа к разработанным ею файлам видеотекста;
  • заключить договоры с другими компаниями на получение доступа к их файлам видео текста.
• 
  Слайд 18

  Основные компоненты

  • Аудиоконференции. Они используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделениями фирмы.
  • Видеоконференции. Они предназначены для тех же целей, что и аудиоконференции, с применением видеоаппаратуры.
  • Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.
• 
  Слайд 19

  Условия повышения эффективности аудиоконференций

  • работник, организующий аудиоконференцию, должен предварительно обеспечить возможность участия в ней всех заинтересованных лиц;
  • количество участников конференции не должно быть слишком большим (обычно не более шести), чтобы удержать дискуссию в рамках обсуждаемой проблемы;
  • программа конференции должна быть сообщена ее участникам заблаговременно, например, с использованием факсимильной связи;
  • перед тем как начать говорить, каждый участник должен представляться;
  • должны быть организованы запись конференции и ее хранение;
  • запись конференции должна быть распечатана и отправлена всем ее участникам.
• 
  Слайд 20

  Конфигурации построения видеоконференций

  • односторонняя видео - и аудиосвязь. Здесь видео - и аудиосигналы идут только в одном направлении, например, от руководителя проекта к исполнителям;
  • односторонняя видео- и двухсторонняя аудиосвязь. Двухсторонняя аудиосвязь дает возможность участникам конференции, принимающим видеоизображение, обмениваться даться аудиоинформацией с передающим видеосигнал участником;
  • двухсторонняя видео - и аудиосвязь. В этой наиболее дорогой конфигурации используются двухсторонняя видео - и аудиосвязь между всеми участниками конференции, обычно имеющими один и тот же статус.
• 
  Слайд 21
  

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!