Презентация на тему "Работа в MS Word" 11 класс

Скачать презентацию (2.02 Мб)
22 загрузки
5.0 оценка

1 из 61

ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Телеграм

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

5.0

1 оценка

Аннотация к презентации

Презентационная работа по информатике на тему: "Работа в MS Word", адресованная учащимся старших классов. С помощью этой работы школьники научатся использовать табуляцию, освоят работу со стилями, оглавлениям и макросами.

Краткое содержание

Табуляция
Стили
Оглавление
Закладки и поля
Перекрестные ссылки
Макросы

Формат

pptx (powerpoint)
Количество слайдов

61
Автор

Поляков К. Ю.
Аудитория

11 класс
Слова

информатика программы тексты ms word
Конспект

Отсутствует
Предназначение
- Для проведения урока учителем

Содержание

Слайд 1
Word 2007: спецкурс

1
© К.Ю. Поляков, 2009
- Табуляция
- Стили
- Оглавление
- Закладки и поля
- Перекрестные ссылки
- Макросы
Слайд 3
Что такое табуляция?

3
- ЛКМ
- Tab
- показать специальные символы форматирования
- ЛКМ
- ЛКМ
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 4
Настройка табуляции

Для текущего абзаца (или выделенных)!
- ЛКМ
- ЛКМ
- ЛКМ: изменить выделенную позицию
Слайд 6
Что такое стиль?

6
Стиль – оформление, которое применяется для нескольких элементов документа.
Можно задать стиль знака (символа) – шрифт, жирный, курсив, …
- абзаца –красная строка, границы, …
- знака и абзаца (связанный)
- таблицы
- списка
Зачем нужны стили?
заголовки – четкая структура документа
быстрее оформлять подобные элементы меняются сразу все
Слайд 7
Экспресс-стили

текущий стиль (там, где курсор)
- ЛКМ
- ЛКМ: применить стиль
Слайд 8

ЛКМ
Слайд 9
Изменение стиля

9
- Ctrl+Shift+S– стиль текста в позиции курсора
- ПКМ
- ЛКМ
Слайд 10

10
Слайд 11
Создание нового стиля

11
- ЛКМ
- Создать новый стиль
- Инспектор стилей
- Управление стилями
- ЛКМ
Слайд 12

12
ЛКМ: дополнительные свойства
Слайд 13
Инспектор стилей

13
- ЛКМ
- ЛКМ: создать стиль
Слайд 14
Управление стилями

14
Слайд 15
Обновление стилей

15
- ПКМ
- Есть ли жизнь на Марсе?
Слайд 17
Что такое оглавление?

17
- заголовки глав и разделов
- заполнитель
- ссылка
- Ctrl+ЛКМ – переход
Слайд 18
Создание оглавления

18
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 19
Обновление оглавления

19
ЛКМ или F9
Слайд 20
Форматирование оглавления

20
- показать специальные символы форматирования
- стиль Заголовок оглавления
- выделить,
- Ctrl+Shift+S
- ЛКМ
Слайд 21
Настройка оглавления

21
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 22

22
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 24
Что такое закладка и поле?

24
Поле – изменяющийся элемент документа:
- номер страницы
- текущая дата, время
- размер файла
- формула, номер формулы
- оглавление
- список литературы
- гиперссылка (на сайт, Web-страницу, файл)
- перекрестная ссылка (на формулу, раздел документа, литературу)
Закладка – имя фрагмента текста или места в документе (начинается с буквы!)
Слайд 25
Как работать с закладками?

25
- выделить фрагмент текста (или поставить курсор…)
- ЛКМ
Слайд 26
Как добавить поле?

26
или Ctrl+K: ссылка на файл, папку, сайт, Web-страницу, закладку, заголовок, …
Слайд 27

27
Слайд 28

28
Слайд 29
Формулы

29
- закладка Зарплата
- закладка Премия
- закладка N
- ЛКМ
…на место курсора только целая часть
Слайд 30
Как работать с полями?

30
- F9 – обновить активное поле (или все поля в выделенной части документа)
- Shift+F9 – показать (скрыть) код выделенного поля
- Alt+F9 – показать (скрыть) коды всех полей
- Ctrl+Shift+F9 – преобразовать поле в текст (не будет обновляться)
Слайд 31
Вычисления в таблицах

31
- SUM – сумма
- MIN – минимум
- MAX– максимум
- AVERAGE – среднее
- ABOVE – выше
- BELOW – ниже
- LEFT – слева
- RIGHT – справа
Автоматически не обновляются!
!
Слайд 32

Как суммировать НЕ все ячейки?
Слайд 34
Что такое перекрестная ссылка?

34
Перекрестная ссылка – это автоматически изменяемая ссылка на специальный элемент:
- заголовок
- закладку
- формулу
- рисунок
- таблицу
Зачем это нужно?
автоматическое обновление номеров
Ctrl+ЛКМ – переход
Слайд 35
Как вставить ссылку?

ЛКМ
Слайд 36
Нумерация формул

При добавлении/удалении/перестановке формул вся нумерация и ссылки «испортятся»!
Слайд 37
Создание таблицы-шаблона

37
- таблица из двух ячеек, убрать рамку
- вставка поля с номером формулы
- место для формулы
- место для номера
- ЛКМ
Слайд 38

38
- переместить поле в таблицу, добавить скобки
- выделить таблицу
- добавить таблицу в коллекцию экспресс-блоков
- Вставка – Таблица – Экспресс-таблица – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц
Слайд 39

39
- переместить в коллекцию Экспресс-блоки
- Ввести название блока
Слайд 40
Использование нового блока

40
ЛКМ
Слайд 41
Ссылка в тексте на формулу

41
- ЛКМ
- Обновление нумерации:
- Ctrl+A– выделить все
- F9– обновить выделенные поля
Слайд 42
Сноски

42
- Обычная сноска – в конце страницы.
- Концевая сноска – в конце документа.
- знак сноски
- текст сноски
Слайд 43

43
- Ctrl+Shift+S – стили сносок
- ЛКМ
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 44
Ссылки на литературу

44 (Кнут, 2007)
Слайд 45
Создание ссылок на литературу

45
- ЛКМ
- ЛКМ
- стиль ссылок и списка
- добавить источник (книгу, статью, Web-сайт)
- добавить ссылку туда, где курсор
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 46
Добавление списка литературы

46
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 47
Работа с источниками

47
ЛКМ
- Источники – это книги брошюры статьи в журналах, сборниках трудов
- Web-сайты, отдельные документы на сайтах патенты
- аудио и видеозаписи
- добавлены в документ
 - есть ссылка в тексте добавлены в список литературы
Слайд 48
«Классические» ссылки на литературу

ссылки – числовые, в квадратных скобках список литературы с нумерацией
Слайд 49
- построить список литературы вручную с нужным оформлением
- имя книги или статьи – закладка
- ЛКМ
- ЛКМ
Слайд 50

50
- ЛКМ
- вставка ссылки-номера в позиции курсора (скобки ставятся вручную)
Слайд 52
Что такое макрос?

52
Макрос – это набор команд (на языке Visual Basic), с помощью которых можно редактировать и форматировать документ.
- Зачем это нужно?
- автоматизация часто выполняемых операций
- Как запускается макрос?
- выбор из списка макросов
- присвоенное ему сочетание клавиш
- щелчок по связанной с ним кнопке
- автоматически (например, при открытии документа…) – опасность макровирусов!
Слайд 53
Вкладка Разработчик

53
- ЛКМ
- ЛКМ
- включить
Слайд 54
Запись макроса

54
- включить режим записи
- задать имя и способ запуска
- ЛКМ
- ввести имя
- сочетание клавиш
- кнопка
Слайд 55

55
назначение кнопки
… или назначение клавиш
1. Нажать нужные клавиши
2. Проверить, что они не заняты
3. ЛКМ
Слайд 56

56
управление клавишами
- Home– курсор в начало строки
- End – курсор в конец строки
- Ctrl+– в начало предыдущего слова
- Ctrl+– в начало следующего слова
- Shift+– выделить 1 символ влево
- Shift+– выделить 1 символ вправо
- Shift+Ctrl+– выделить до начала предыдущего слова
- Shift+Ctrl+– выделить до начала следующего слова
- остановка записи ЛКМ
Слайд 57
Запись макроса – пример

57
- Home
- Delete
- «. »
- Ctrl
- Shift
Слайд 58
Работа с макросами

ЛКМ
Слайд 59
Код макроса (Visual Basic)

ЛКМ
Слайд 60
Уровень безопасности

ЛКМ
Слайд 61
Конец фильма

61