Презентация на тему "Функциональные основы официально-делового стиля"

Презентация: Функциональные основы официально-делового стиля
Включить эффекты
1 из 31
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
5.0
1 оценка

Комментарии

Нет комментариев для данной презентации

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.


Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Презентация powerpoint для студентов на тему "Функциональные основы официально-делового стиля". Содержит 31 слайда. Скачать файл 0.5 Мб. Самая большая база качественных презентаций. Смотрите онлайн с анимацией или скачивайте на компьютер. Средняя оценка: 5.0 балла из 5.

Содержание

  • Презентация: Функциональные основы официально-делового стиля
    Слайд 1

    Деловаякоммуникация:Функциональные основы официально-делового стиля. Понятие о документеСотова Ирина Алексеевна, д.п.н., профессор, Ивановский государственный университет

  • Слайд 2

    Официально-деловой стиль

    функциональная разновидность современного литературного языка, обслуживающая сферу административно-правовой общественной деятельности (деловые отношения, области права, законотворчества и законодательства). Основные черты: безличность, официальность, безэмоциональность изложения; точность, не допускающая инотолкования; стандартизованность.

  • Слайд 3

    Подстили официально-делового стиля

    Законодательныйподстиль обслуживает сферу создания нормативных актов. Юрисдикционный – сферу применения законов в практике правоохранительных органов. Дипломатический – сферу межгосударственных отношений. Административный (канцелярский) – сферу управления в широком смысле (финансовое регулирование, управление собственностью и пр.) и коммерции.

  • Слайд 4

    Лексические признаки официально-делового стиля речи

    Языковые штампы (клише):ставить вопрос, на основании решения, по истечении срока. Профессиональная терминология: законодательство, акт, полномочия, взимание, юридическое лицо. Процедурная лексика: производить расчет, денежные средства, торговый процесс. Номенклатурная лексика (номенклатура наименований, должностей, товаров): ОАО – открытое акционерное общество, главный научный сотрудник. Слова с окраской официально-делового стиля: надлежащий, нижеподписавшийся, вышеуказанный. Недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных значениях.

  • Слайд 5

    Тяготение к обобщенной лексике проявляется – в предпочтении родовых обозначений с широкой и бедной семантикой: прибыть (вм. приехать, прилететь), транспортное средство (вм. автобус, самолет) и т.п. – в использовании т.н. «процедурной» лексики (подчеркивается «юридическая» сущность явления): нарушение трудовой дисциплины (это может быть опоздание, прогул, явка на работу в нетрезвом виде и т.д.), срыв графика поставок (задержка в пути, несвоевременная отгрузка товара и т.д.), нести ответственность (подвергаться в случае нарушений штрафам, материальным взысканиям, уголовному преследованию и т.д.)

  • Слайд 6

    Стандартизация лексической сочетаемости ведет к появлению устойчивых сочетаний: – контроль обычно возлагается, сделка – заключается, платеж – производится, счет - выставляется (или оплачивается), цена – устанавливается, право – предоставляется, позиции бывают конструктивными / неконструктивными; необходимость - настоятельной; скидки - значительными; разногласия – существенными / несущественными и т.д. – «расщепленные» сказуемые: рассчитываться – производить расчет , дополнять – вносить дополнения, поручать – давать поручения, отвечать – нести ответственность, решать – принимать решения, уточнять – вносить уточнения.

  • Слайд 7

    Путь становления слова АППАРАТ как лексической единицы официально-делового стиля

    Латинский язык: apparatus «снаряжение, оборудование» Французский язык: apparaeil «прибор» Русский язык (пер. четверть XIX века) в значении: свойства + функции 1) прибор (телефонный аппарат), выполнение функций 2) совокупность органов по функции (дыхательный аппарат), функции + совокупность чего-л. 3) офиц. совокупность учреждений, обслуживающих к.-л. область (государственный или торговый аппарат), 4) офиц. совокупность сотрудников, учреждений, организаций к.-л. области управления (госаппарат, аппаратные структуры власти)

  • Слайд 8

    Морфологические признаки официально-делового стиля речи

    Существительные – названия людей по признаку, обусловленному действием: налогоплательщик, арендатор, свидетель. Существительные, обозначающие должности и звания в форме мужского рода: инспекторИванова. Сочетания с отглагольными существительными: установление контроля, несоблюдение условий. Инфинитивные конструкции: провести осмотр, оказать помощь. Глаголы настоящего времени страдательного залога в значении обычно производимого действия («настоящее предписания»): занеуплату взимается штраф.

  • Слайд 9

    Сложные слова, образованные от двух и более основ: квартиросъемщик, работодатель, вышеуказанный и т.п. Составные наименования: транспортные средства, заработная плата, должностное лицо. Производные предлоги: в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании. Преобладание имен существительных над местоимениями: существительные местоимениями не заменяются и повторяются для достижения точности. «Нанизывание» родительного падежа в цепочке имен существительных: для применения мер общественного воздействия, в целях широкой гласности работы органов государственного контроля.

  • Слайд 10

    Синтаксические признаки официально-делового стиля речи

    Употребление рядов однородных членов: штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве. Использование пассивных конструкций: платежи вносятся в указанное время. Преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных с придаточными условными: При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.

  • Слайд 11

    Делопроизводство

    – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство включает в себя: • обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); • организацию работы с документами (прием, обработку, передачу, учёт, регистрацию, контроль, хранение, систематизацию, подготовку для сдачи в архив или уничтожение).

  • Слайд 12

    Документирование. Документ

    Термин документирование означает процесс создания документа. Стандарт определяет документирование как регламентированный процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам, обеспечивающий её юридическую силу. Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. (Стандарт ГОСТ Р51141-98)

  • Слайд 13

    Документный текст

    функционально, содержательно, структурно и нормативно завершенное речевое единство, являющееся основным смысловым и коммуникативным компонентом документа. является важным практическим инструментом деловой коммуникации и представляет собой сложный лингвистический объект, требующий специального изучения.

  • Слайд 14

    Особенности документного текста

    Высокий уровень унифицированности Унификация - приведение к единой форме, к единообразию. ГОСТ Р 6.30-2003 не только определяет состав и позиции реквизитов организационно-распорядительных документов, но и предписывает использование определенных лингвистических средств в тех или иных позициях документного текста.

  • Слайд 15

    Ограничение компонентного состава введение ограничителей, запрещающих использование широкого спектра языковых единиц, противоречащих правилам, традициям и условиям документной коммуникации. Использование невербальных составляющих (таблиц, графиков, схем, диаграмм и других формально-графических компонентов).

  • Слайд 16

    Безóбразностьпредполагает не только однозначность в понимании содержания документных текстов, но и отсутствие каких-либо эмоциональных окрасок документного текста в целом или его частей. Ситуативность проявляется в однозначной и содержательно обусловленной связи между событием, сложившейся ситуацией и документом как реакцией на ситуацию.

  • Слайд 17

    Неоднородность текстов Многообразие документируемых ситуаций, различные цели документов способствуют появлению довольно большого типологического разнообразия документных текстов. Терминированность текстов Наряду с терминологией, относящейся к документоведению и документационному обеспечению управления, в текстах документов используются термины различных областей управления, экономики, юриспруденции и др., в которых составляемые документы должны работать.

  • Слайд 18

    Монологичность(представлен один автор) и косвенная форма изложения (отсутствие цитат, нейтральность, объективность изложения). Коммуникативная полнота Текст, входящий в документ, исчерпывает фрагмент реальной действительности, которому документ посвящён: документные тексты практически не предполагают продолжения самих себя, возможно лишь появление нового документа.

  • Слайд 19

    Лингвистические нормы документного текста

    Текстовые нормы Регулируют закономерности построения документа, развёртывания его содержательной схемы (форма документа). Языковые нормы Регулируют закономерности отбора языковых средств для наполнения содержательной схемы документа (язык документа).

  • Слайд 20

    Форма документа

    Под формой документа понимается набор и расположение его реквизитов (содержательно-композиционная схема). Реквизит – обязательный содержательный элемент, обеспечивающий юридическую силу документа.

  • Слайд 21

    Общие функции документов

    – информационная (любой документ создается для сохранения информации, т.к. необходимость зафиксировать информацию – причина появления документов); – социальная (документ является социально-значимым объектом, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью); – коммуникативная (документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями); – культурная (документ – средство закрепления и передачи культурных традиций).

  • Слайд 22

    Специфические функции документов

    – управленческая (документ является инструментом управления. Этой функцией наделены так называемые управленческие документы, специально создаваемые для реализации целей управления); – правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе); – функция исторического источника (документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества).

  • Слайд 23

    Нормативная база делопроизводства

    • законодательные и правовые акты РФ; • ГОСТ; • нормативные документы; • классификаторы; • Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

  • Слайд 24

    Государственные стандарты в делопроизводстве

    • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». • ГОСТ Р 50922-96 «Защита информации. Основные термины и определения». • ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения».

  • Слайд 25

    • ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». • ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования». • ГОСТ Р 34.10-2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».

  • Слайд 26

    Задание к практикуму

    Познакомьтесь с типами документов: приказ, распоряжение, акт, справка, служебная записка, заявление, жалоба, объяснительная записка, трудовой договор/контракт, доверенность; письмо-запрос, письмо-предложение (оферта), письмо-претензия (рекламация), письмо-ответ на рекламацию, товарное предложение (рекламное письмо); резюме (самореклама). Составьте реферативное сообщение о структуре и языковых особенностях какого-либо документа, служебной бумаги или официального письма. Распределите задание в группе так, чтобы все типы документов получили освещение в ходе занятия.

  • Слайд 27

    Вопросы для самопроверки

    Чем обусловлено существование в литературном языке официально-делового стиля? Какие сферы общественной деятельности он обслуживает? Каковы специфические отличительные черты официально-деловой письменной речи? Назовите и охарактеризуйте их. Как соотносятся понятия документирование, документ, документный текст? Каковы основные особенности документного текста? Назовите и охарактеризуйте их.

  • Слайд 28

    Какие общие и специфические функции выполняют документы? Что составляет нормативную базу делопроизводства? Чем характеризуются особенности выбора лексических и грамматических средств в процессе языкового наполнения схемы документа? Что включает в себя понятие культура официальной переписки?

  • Слайд 29

    Рекомендуемая литература

    ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов/ Государственный стандарт Российской Федерации. М., 2003. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред.И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. Кушнерук С.П. Документная лингвистика: Учеб. пособие. 2-е изд., испр. и перераб. М.: Флинта: Наука, 2008. 256 с. Составление и оформление служебных документов: Практическое пособие для коммерческих фирм / Т.В. Кузнецова. М., 2000. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. М., 2004.

  • Слайд 30

    Культура русской речи: Энциклопедический словарь-справочник/ Под ред. Л.Ю. Иванова и др. М., 2003. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. М., 2000. Журнал «Секретарское дело» (выходит с 1996 г.) / http://www.sekretarskoe-delo.ru Журнал «Делопроизводство» (выходит с 1997 г.) / http://www.top-personal.ru/officeworks.html Сайт издательского дома «Управление персоналом» / http://www.top-personal.ru Розенталь Д.Э. и др. Справочник по правописанию, произношению и литературному редактированию. М., 1999. / http://evartist.narod.ru/text1/20.htm Большой выбор литературы по документоведению Вы найдете на кафедре русского языка и методики преподавания в 420 кабинете главного корпуса Ивановского государственного университета.

  • Слайд 31

    Благодарюза внимание!

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке