Презентация на тему "Документ як основний вид ділового спілкування"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Документ як основний вид ділового спілкування

• 
  Слайд 2

  План:

  Документ як основний вид писемного ділового спілкування. Функції документа. Реквізити ділових документів. Загальні вимоги до створення тексту службового документа. Змістова та лінгвістична композиції тексту документа. Класифікація текстів у документній діалектиці.

• 
  Слайд 3
  

  Документ(з лат. documentum - повчальний приклад, спосібведення) - цеосновний вид писемногоділовогомовлення, що є засобомфіксації на спеціальномуматеріаліінформації про факти, події, явищаоб'єктивноїдійсності та результатирозумовоїдіяльностілюдини. Він оформлений у встановленому порядку і відповідно до чинного законодавствамаєюридичну силу.

• 
  Слайд 4
  

  Як джерело та носійінформаціїдокументи широко використовують у повсякденномужитті, вони сприяютьудосконаленнювнутрішньоїорганізаціїпідприємств, установ та закладів, є підставою для прийняттярішень та проведеннядовідково-пошуковоїроботи, є засобомзасвідчення, спростуваннячидоведенняокремихфактів.

• 
  Слайд 5

  Функції документа:

  Головніфункції- цезберігання й передача інформації в часі та просторі. Створюється документ із метою забезпечення потреб суспільства за допомогоюдокументноїінформації. Загальніфункції: -інформативно-комунікативна; -кумулятивна; -регулятивно-комунікативна; -культурна

• 
  Слайд 6

  Спеціальні функції:

  управлінська (регулятивна); історичногоджерела; пізнавальна (когнітивна); обліку; правова; гедонічна

• 
  Слайд 7

  Реквізити ділових документів:

  1. Державний Герб України (для державнихорганізацій). 2. Емблемаорганізації. 3. Зображеннянагород. 4. Код організації за класифікаторомпідприємств і органі­зацій (УКПО). 5. Код форми документа за класифікаторомуправлінськоїдокументації (УКУД). 6. Назваміністерствачивідомства (для державнихоргані­зацій). 7. Назваорганізації автора документа. 8. Назва структурного підрозділу. 9. Індекспідприємствазв'язку, поштова й телеграфна адре­са, номер те­лефону (факсу), вихідніданіелектроннихзасобівзв'яз­ку. 10. Назва документа. 11. Дата. 12. Індекс (вихідний номер документа). 13. Посилання на індекс та дату вхідного документа. 14. Місцеукладання та видання. ІЗ. Ґрифобмеження доступу до документа. 16. Адресат. 17. Ґрифзатвердження.

• 
  Слайд 8
  

  18. Резолюція. 19. Заголовок до тексту. 20. Позначка про контроль. 21. Текст. 22. Позначка про наявністьдодатка. 23. Підпис. 24. Ґрифпогодження. 25. Віза. 26. Відбиток печатки. 27. Позначка про засвідченнякопії. 28. Прізвищевиконавця та номер його телефону. 29. Позначка про виконання документа та направленняйого до справи. 30. Позначка про перенесенняданих на машиннийносій. 31. Позначка про надходження.

• 
  Слайд 9

  Загальні вимоги до створення тексту службового документа:

  - документ повинен міститиобов'язкові для певногойого виду реквізити, щорозміщуються в установленому порядку; - документискладаються державною мовою, крімвипадків, передбаченихзаконодавством про мови в Україні; - оформленняреквізитівдокументів з урахуваннямвимог ДСТУ 4163-2003

• 
  Слайд 10
  

  Композиція тексту – цепобудова документа, яка об’єднуєвсійогоелементи в єдинеціле. Це форма вираження і розвитку теми. Традиційновиділяють два рівнікомпозиції – змістовий ( змістово-логічний) і лінгвістичний.

• 
  Слайд 11
  

  Змістовакомпозиціявключаєзмістову структуру, щопередбачаєвиділення у текстіосновнихкомпозиційнихчастин, засобирозміщеннязмісту тексту – «семантичні опори» та лексичнустратифікацію тесту. Змістслужбового документа визначаєтьсяйогономіналом і видом номіналу, які є важливимиелементамипідготовкичитача до сприйняттяінформації, закладеної у повідомленні.

• 
  Слайд 12
  

  Лінгвістичнакомпозиціяпередбачаєієрархіюмовниходиниць, з якихскладається текст. У ційієрархіїкожнаодиницявищогорівняміститьодиниці : текст, мікротекст та в окремихвипадках — речення, їїскладністьза­лежитьвідобсягу тексту — чимбільшийобсяг, тимсклад­нішалінгвістична структура та більшакількістьрівнів.

• 
  Слайд 13
  

  До лінгвістичноїкомпозиції належать такізасобизв'яз­ку: засобиєдності, до яких належать граматичнізасобизв'язку, однорідність лексики, однотемність; конектори (зв'язки); - демаркатори.

• 
  Слайд 14

  Класифікація текстів у документальній лінгвістиці:

  За змістом (спеціалізацією): ■ загальні; ■ з адміністративнихпитань; ■ спеціалізовані (облікові, фінансові, комерційнітощо) За призначенням: ■ організаційно-розпорядчі; ■ фінансово-розрахункові; ■ з постачання та збуту; ■ з особового складу;

• 
  Слайд 15

  За походженням:■ офіційні;■ особисті

  За технікоювідтворення: ■ рукописні; ■ друковані; ■ фотокінодокументи; ■ звукові (аудіовізуальні) За місцемскладання: ■ внутрішні; ■ зовнішні; За джереламивиникнення: ■ первинні (вхідні); ■ похідні (вторинні)

• 
  Слайд 16

  За формою:■ індивідуальні;■ стандартні, типові;■ трафаретні

  За ступенемгласності: ■ звичайні; ■ для службовогокористування; ■ секретні, з грифом "КТ" (комерційнатаємниця); ■ цілкомсекретні За терміномзберігання: ■ постійногозберігання; ■ тривалогозберігання (понад 10 років); ■ тимчасовогозберігання (до 10 років)

• 
  Слайд 17

  Над проектом працювала студентка 222 групиНерод Віта

  Дякую за увагу