Презентация на тему "Понятие ДОУ"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Подготовили студентки гр.ЭЭ-09-7 Галактионова М.А. и Цветнова А.А. Цели, задачи и функции службы ДОУ

• 
  Слайд 2

  Понятие ДОУ

  "Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации"

• 
  Слайд 3

  Названия службы

  в министерствах и ведомствах -управление делами на государственных предприятиях, высших учебных заведениях и других организациях – отдел документационного обеспечения управления или канцелярия служба (отдел) управления документацией, секретариат

• 
  Слайд 4

  СОСТАВ СЛУЖБЫ ДОУ

• 
  Слайд 5
  
• 
  Слайд 6

  Цели службы ДОУ

  организация работы; руководстводокументационным потоком; координациявидов работ с документами; контрольза последовательностью работы с документами; организация работ по документационному обеспечению управления.

• 
  Слайд 7

  Задачи службы ДОУ

  совершенствованиеформ и методов работы с документами; обеспечениеединого порядка документирования; обеспечение единого порядка работы с документами; контрольза исполнением документов; хранениедокументов; унификацияформ документов; сокращениепо возможности документооборота; методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники

• 
  Слайд 8
  
• 
  Слайд 9
  

  осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; ведение информационно-справочной работы по документам организации; машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере); копирование, тиражирование и оперативное размножение документов; разработка и проектирование бланков документов; подготовка документов к отправке. Технологические

• 
  Слайд 10

  ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ

  подготовка к докладу руководству поступающих документов; организация своевременного рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок; организация хранения документов в структурных подразделениях; организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива; повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архива; организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы; организация делопроизводства по обращениям граждан; разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами. 

• 
  Слайд 11

  КОНТРОЛЬНЫЕ

  контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (то есть исходящие и внутренние документы); контроль за сроками исполнения документов; осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив; организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам; обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации. 

• 
  Слайд 12

  МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ

  разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации; проведение экспертизы научной и практической ценности документов; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы. 

• 
  Слайд 13

  СПАСИБО ЗА ПРОСМОТР!

  СЛУЖБА ДОУ