Презентация на тему "Организация документооборота"

Презентация: Организация документооборота
Включить эффекты
1 из 30
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
5.0
1 оценка

Комментарии

Нет комментариев для данной презентации

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.


Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Презентация на тему "Организация документооборота" по экономике. Состоит из 30 слайдов. Размер файла 0.96 Мб. Каталог презентаций в формате powerpoint. Можно бесплатно скачать материал к себе на компьютер или смотреть его онлайн с анимацией.

  • Формат
    pptx (powerpoint)
  • Количество слайдов
    30
  • Слова
    экономика
  • Конспект
    Отсутствует

Содержание

  • Презентация: Организация документооборота
    Слайд 1

    ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • Слайд 2

    1. Документооборот

  • Слайд 3

    Документооборот

    это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение цель — обеспечение движения комплексов документов в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ) задача совершенствования документооборота — организация такого движения, которое наилучшим образом обеспечивало бы достижение целей системного ДОУ

  • Слайд 4

    качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота

    Качественные показатели: используемая система информационного обеспечения (автоматизированная, традиционная или смешанная); организация документооборота в пространстве (маршруты движения документов, этапы и инструкции по их прохождению, стадии документооборота); особенности пополнения системы информацией (состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направление движения документов, периодичность документопотока). Количественные показатели: объем документооборота, который равен количеству входящих, исходящих и внутренних документов организации за конкретный период времени (год, квартал, месяц, день); удельный вес каждой группы документов или документопотоков в общем документообороте; плотность документопотока — объем документов, проходящих через подразделение за единицу времени; физический объем конкретного документа — размер его текста; продолжительность документооборота — скорость прохождения отдельных документов в процессе документооборота. Определяется как время, затрачиваемое на прохождение маршрута документа

  • Слайд 5

    Принципы документооборота

  • Слайд 6

    Методы сокращения объема документооборота

  • Слайд 7

    1.1. Технология обработки входящих документов

  • Слайд 8
  • Слайд 9

    Регистрация документов

    фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах: единая регистрационно-контрольная карточка журнальная формарегистрации документов

  • Слайд 10

    регистрационно-контрольная карточка

  • Слайд 11

    пример журнальной формырегистрации документов:

  • Слайд 12

    1.2. Технология обработки исходящих документов

  • Слайд 13

    Операции обработки исходящих документов

  • Слайд 14

    1.3. Технология обработки внутренних документов

  • Слайд 15

    Внутренние документы

    документы, которые создаются организацией и остаются в ней. на стадии подготовки они проходят путь исходящих документов, а на стадии исполнения — входящих. распорядительные документы и протоколы всегда регистрируются отдельно по видам: к порядковым номерам приказов по личному составу через дефис добавляются литеры «к» или «л»; порядковые номера приказов по административно-хозяйственной деятельности должны содержать соответствующие обозначения - «ад» или «ахд» и т.д.

  • Слайд 16

    2. Систематизация управленческих документов

  • Слайд 17

    Унификация документов - выбор рациональных структур построения документов, приведение их к единообразию на основе установления рационального количества форм и типизации построения Стандартизация- процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

  • Слайд 18

    Принципы унификации и стандартизации документации

  • Слайд 19

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) -

    рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях государственной и негосударственной форм собственности

  • Слайд 20

    Состав УСОРД:

    Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению; Альбом унифицированных форм ОРД.

  • Слайд 21

    Альбом унифицированных форм документов это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Унифицированная форма документа это бланк с реквизитами, обязательными для конкретной разновидности документа, и унифицированным текстом. Табель унифицированных форм документов перечень разрешенных к применению форм документов. Табель утверждает руководитель организации.

  • Слайд 22

    Альбом унифицированных форм документов

    Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам: документация по созданию организации; документация по реорганизации организации; документация по ликвидации организации; документация по приватизации государственных организаций; документация по распорядительной деятельности организации; документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации; документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации; документация по приему на работу документация по оформлению изменений трудовых отношений; документация по увольнению с работы; документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска; документация по оформлению поощрений; документация по оформлению дисциплинарных взысканий; документация по оформлению командировок.

  • Слайд 23

    Номенклатура дел

    это систематизированный перечень наименований дел, создающихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями

  • Слайд 24
  • Слайд 25

    Формирование дел

    группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри него работа по формированию дел состоит из следующих операций: раскладка документов по папкам (делам) и подшивка документов; расположение документов внутри дел в определенной последовательности; оформление дела.

  • Слайд 26

    Основные правила формирования дел

  • Слайд 27

    3. Опись дел

  • Слайд 28

    Экспертиза ценности документов

    определение научно-исторической, социально-культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения проводится в два этапа: в делопроизводстве и в архиве организации

  • Слайд 29

    Оформление дел

    Документы, отобранные в процессе экспертизы на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, сдают в архив организации. При этом дела в течение года после их завершения остаются на хранении в структурных подразделениях для использования в практической работе, после чего в течение года оформляются и готовятся для передачи в архив. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится теми же сотрудниками, которые ведут формирование дел, под контролем ведомственного архива. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. При полном оформлении дел выполняются: подшивка или переплет дел; нумерация листов в деле; составление завершительной надписи дела (листа-заверителя), а в необходимых случаях и внутренней описи документов дела, оформление реквизитов обложки дела

  • Слайд 30

    Опись дела

    информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел (единиц хранения) и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке