Презентация на тему "Система стратегического управления городом"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Система стратегического управления городом

  Отдел стратегических разработок Порядок разработки и реализации целевых программ

• 
  Слайд 2
  

  Отдел стратегических разработок Система стратегического управления городом ЦИКЛ ПЛАНИРОВАНИЯ Формулирование миссии Определение и оценка стратегических возможностей Согласованная стратегия Среднесрочные финансовые программы и бизнес-планы Годовой бюджет Оценка организации Оценка внешнего окружения и анализ конкуренции

• 
  Слайд 3
  

  Отдел стратегических разработок Управление целевой программой Проектный цикл Реализация программы – Входные ресурсы Выходные продукты Экономичность Эффективность Результативность

• 
  Слайд 4
  

  Отдел стратегических разработок Управление целевой программой Основные черты проекта: имеет четко выраженные начало и конец уникален работы выполняются в рамках ограниченного бюджета достигает запланированных результатов

• 
  Слайд 5
  

  Отдел стратегических разработок Управление целевой программой Управление ресурсами Управление маркетингом Управление человеческими ресурсами Управление операциями Управление информацией Управление финансами Управление рынком

• 
  Слайд 6
  

  Отдел стратегических разработок Хаотичный процесс формирования целевых программ ? Структурное подразделение Структурное подразделение Структурное подразделение Структурное подразделение

• 
  Слайд 7
  

  Отдел стратегических разработок Структурное подразделение Цели развития города Структурное подразделение Структурное подразделение Структурное подразделение Упорядоченный процесс формирования системы целевых программ

• 
  Слайд 8
  

  Отдел стратегических разработок Старый порядок утверждения целевых программ ДУМА МЭР Экспертный Совет Коллегия Зам. мэра Целевая программа Целевая программа Целевая программа Целевая программа

• 
  Слайд 9

  Новый порядок включения целевых программ в систему целевых программ

  Отдел стратегических разработок ДУМА Экспертный Совет Инициаторы программ Проекты целевых программ Паспорта программ

• 
  Слайд 10

  Последовательность шагов по разработке и реализации целевых программ

  Отдел стратегических разработок 1 4 3 2 Реализация целевой программы Оформление паспорта программы Разработка проекта целевой программы ИДЕЯ 1 3 2 4 ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЕ

• 
  Слайд 11

  Идея

  Отдел стратегических разработок Темы для конкурсных разработок Паспорт программы 1 Ориентиры развития

• 
  Слайд 12

  Оформление паспорта программы

  Отдел стратегических разработок Назначение руководителя программы Предварительное экспертное заключение Протокол Распоряжение мэра Создание рабочей группы Решение Экспертного Совета 2 Предварительная экспертиза Проект целевой программы

• 
  Слайд 13

  Разработка целевой программы

  Отдел стратегических разработок Утверждение Думой, включение в Стратегический план Экспертное заключение Протокол Постановление Думы Решение Экспертного Совета 3 Экспертиза проекта программы

• 
  Слайд 14

  Реализация

  Отдел стратегических разработок Освещение в СМИ Аналитические отчеты Финансовые отчеты Публикации, отклики 4 Мониторинг выполнения

• 
  Слайд 15

  Портфель документов до начала реализации программы

  Отдел стратегических разработок Паспорт целевой программы Протокол ЭС с решением о разработке ЦП Предвари- тельное экспертное заключение Распоряжение мэра города о назначении руководителя ЦП и создании рабочей группы Протокол ЭС с решением о вынесении проекта ЦП на рассмотрение Городской Думы Экспертное заключение Постановление Городской Думы о реализации ЦП и включении её в план стратегического развития города Проект ЦП

• 
  Слайд 16

  Система стратегического управления городом

  Отдел стратегических разработок Методические указания по разработке проекта целевой программы

• 
  Слайд 17

  Структура проекта целевой программы

  Отдел стратегических разработок 1 Резюме проекта Краткое описание орг-ции исполни- теля Цели и задачи прог- раммы Конкретные ожидаемые результаты. Механизм оценки результатов План- график мероприятий по реализации программы Методы достижения поставл. целей Бюджет 2 4 5 6 7 1 Обосно- вание необхо- димости ЦП 3 8

• 
  Слайд 18

  Краткое описание организации-исполнителя.

  Отдел стратегических разработок Факторы: Социальные Технологические Экономические Политические Правовые Экологические 2 Внешнее окружение Организация: сильные и слабые стороны Конкуренты Возможности Угрозы Поставщики Потребители

• 
  Слайд 19
  

  Отдел стратегических разработок 2

• 
  Слайд 20

  Обоснование необходимости ЦП.

  Отдел стратегических разработок 3 В этом разделе будет уместным описание примерного сценария желаемых изменений в долгосрочном периоде, а также общее направление планируемых результатов целевой программы Суть программы должна убедить в важности и значимости ее реализации для горожан Цели и задачи программы должны быть логически связаны с целями и задачами Вашей организации Цели программы обусловлены интересами Ваших потребителей Ваши утверждения должны быть интересны для восприятия, подтверждены информацией из достоверных источников, статистикой.

• 
  Слайд 21

  Цели и задачи

  Отдел стратегических разработок 4 …Целевые программы являются инструментами управляющего воздействия для изменения социально-экономической ситуации в городе из существующего в желаемое состояние, определенное долгосрочными целями развития города как достижение высокого качества и уровня жизни населения, создание благоприятных условий для поддержания стабильно высокого уровня деловой активности, привлечения внешних инвестиций… Пункт 1 «Положения о порядке разработки и реализации целевых программ развития города» от от 26.06.2001 № 93

• 
  Слайд 22
  

  Отдел стратегических разработок 4 Определяя цели, Вы должны помнить о том, каким образом можно будет оценить ожидаемые результаты программы. Цели должны быть измеримыми, достижимыми, конкретными, значимыми, уместными. Задачи предопределены целями и имеют более частные результаты, которые обычно фиксируются количественными показателями: Цели организации Цель 1 Цель 2 Цель 3 Задача Задача Задача Задача Задача Задача Задача Задача Задача Целевая программа

• 
  Слайд 23
  

  Отдел стратегических разработок 4 Ваши конечные потребители Мэрия горожане Целевая программа Необходимо выделить группы потребителей, на удовлетворение потребностей которых направлена целевая программа

• 
  Слайд 24

  Цели и задачи . Пример

  Отдел стратегических разработок 4 Цель организации: Поддержание в городе высокого уровня деловой активности Цель 1: Создание благоприятных правовых и экономических условий для открытия МП в производственной и инновационных сферах с максимально возможным числом новых рабочих мест Выявление и поддержка соц. активной группы населения, способной к ведению предпринимательской деятельности Обеспечение права личности на реализацию своего творческого и предпринимательского потенциала Содействие субъектам МП в становлении предприятия, поиске деловых партнеров и инвестиционных ресурсов Задача 1 Задача 3 Задача 2

• 
  Слайд 25
  

  Отдел стратегических разработок 4 ЦП Органы МСУ (снятие соц. напряженности) Бюджетополучатели (доп.доходы бюджета) Субъекты МСП Люди, получившие рабочие места Горожане и предприятия города, удовлетворившие потребности в отечественных товарах и услугах

• 
  Слайд 26

  Методы достижения поставленных целей.

  Отдел стратегических разработок 5 Задача Мероприятие Отв-ый Необходимые ресурсы       Ресурс Кол-во 1 1.1   1.1.1   1.1.2   1.2   1.2.1   1.2.2   2 2.1   2.1.1   2.1.2   2.1.3   2.1.4   2.1.5  

• 
  Слайд 27
  

  Отдел стратегических разработок 5   Задача Мероприятие Ответственный Необходимые ресурсы Кол-во Выявление и поддержка соц. активной группы населения, способной к ведению предпринимательской деятельности   Постоянная рекламная компания о наличии и возможностях программы Васнецова О.В. Сотрудники 1 чел. Публикации в СМИ 2 издания * 10 раз Реклама на ТВ 1 ролик *15 раз Конкурсный отбор участников программы с учетом проработанности бизнес-идеи, её актуальности для города, личной психологической готовности автора Приходский В.Е. Сотрудники 1 чел Внешний консультант 1 чел Программное обеспечение «Тест» Обучение участников проекта с упором на практический бизнес Приходский В.Е. Сотрудники 3 чел. Внешние консультанты 3 чел Помещения 2 Литература 300 экз. Содействие субъектам МП в становлении предприятия,поиске деловых партнеров и инвестиционных ресурсов   Консалтинговое сопровождение реализуемых предпринимательских проектов в течении года Васнецова О.В. Сотрудники 4 чел. Программное обеспечение Project Expert Методы достижения поставленных целей. Пример

• 
  Слайд 28

  План-график мероприятий

  Отдел стратегических разработок 6 Далее следует сетевой график(при наличии факторов, влияющих на время выполнения мероприятия) или диаграмма Ганта

• 
  Слайд 29

  План-график мероприятий.Пример.

  Отдел стратегических разработок 6

• 
  Слайд 30

  Конкретные ожидаемые результаты.Механизм оценки результатов.

  Отдел стратегических разработок Цель Целевые показатели Результаты Задача Отчет об использовании средств Мероприятие Аналитический отчет Финансовый отчет 7

• 
  Слайд 31

  Механизм оценки результатов.Пример

  Отдел стратегических разработок Создание благоприятных правовых и экономически условий для открытия МП в производственной и инновационных сферах с максимально возможным числом новых рабочих мест Соотношение суммы отчислений в бюдж. и внебюдж. фонды и вложенных средств Количество созданных предприятий не менее 50% участников, из них не менее 3% в инновационных сферах Удовлетворенность участников программы Выявление и поддержка соц. активной группы населения, способной к ведению предпринимательской деятельности Содействие субъектам МП в становлении предприятия, поиске деловых партнеров и инвестиционных ресурсов Обеспечение права личности на реализацию своего творческого и предпринимательского потенциала Количество обученных, зарегистрированных предпринимателей и созданных предприятий Наличие в городе благоприятных условий Для МП Рост числа предпринимателей ( в т.ч. обратившихся в ЦП) 7 Кол-во указанных услуг Заключенные договоры и привлеченные инвестиционные ресурсы Количество «выживших» предприятий участников программы после года деятельности не менее 10 %

• 
  Слайд 32

  Механизм оценки результатов.Аналитический отчет.

  Отдел стратегических разработок 7

• 
  Слайд 33

  Механизм оценки результатов.Финансовый отчет.

  Отдел стратегических разработок 7 Мероприятия Необходимыересурсы Потраченнаясумма Код по бюджетной классификации   Персонал       Сырье, материалы       Оборудование       Прочие затраты         Налоговые отчисления и прочие платежи      

• 
  Слайд 34

  Бюджет.

  Отдел стратегических разработок 8 Мероприятия Необходимые ресурсы Требуемая сумма Код по бюдж.классификации или другой источник финансирования   Персонал       Сырье, материалы       Оборудование       Прочие затраты         Налоговые отчисления и прочие платежи       1.    Четко разграничиваются различные источники финансирования Требуемая сумма финансирования должна быть достаточна для обеспечения всех работ и имеет фиксированное значение. 3.    Налоговые платежи должны быть отделены от расходов на заработную плату. 4.    Расходы на заработную плату должны быть отделены от прочих прямых расходов 5. В разделе «источники финансирования» указываются другие возможные внебюджетные источники. Должен быть очевиден процесс их поиска. Если процесспоиска не проводился, укажите причины.