Презентация на тему "Системы автоматизации документооборота"

Включить эффекты
1 из 32
Смотреть похожие
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
0.0
0 оценок

Рецензии

Добавить свою рецензию

Аннотация к презентации

Посмотреть и скачать бесплатно презентацию по теме "Системы автоматизации документооборота". pptCloud.ru — каталог презентаций для детей, школьников (уроков) и студентов.

  • Формат
    pptx (powerpoint)
  • Количество слайдов
    32
  • Слова
    другое
  • Конспект
    Отсутствует

Содержание

  • Системы автоматизации документооборота
    Слайд 1

    Системы автоматизации документооборота

    "Хаос автоматизировать невозможно!"Распространённое заблуждение "Автоматизированный хаос не перестанет быть хаосом!"Ещё одно распространённое заблуждение

  • Слайд 2

    Часть 1

    Основные подходы к автоматизации документооборота

  • Слайд 3

    Работа офиса в едином информационном пространстве

    Входящий документ Запрос на продукцию, услуги от внешней организации Юристы На рассмотрение руководства Отдел работы с договорами Отдел сбыта, поставок Руководитель Отдел обработки корреспонденции Канцелярия Производство Подготовленный договор, документы... Приказы, поручения Бухгалтерия Согласование Контроль Визирование Отчетность

  • Слайд 4

    Архитектура единой системыэлектронного документооборота МНС России

    Защищенные транспортные каналы электронной почты Дионис

  • Слайд 5

    Проблемы Заказчиков:

    Снижение управляемости при росте организации Снижение уровня исполнительской дисциплины Снижение эффективности работы сотрудников и организации в целом Потеря информации при уходе ключевых сотрудников

  • Слайд 6

    Традиционная точка зрения:

    Автоматизация документооборота - перенос традиционных процессов работы с документами в область автоматизации

  • Слайд 7

    Почему нужна автоматизация?

    Долгий процесс пересылки документов Сложно обеспечить конфиденциальность информации Высокая стоимость хранения и поиска информации Отсутствуют механизмы управления движением документов Традиционная точка зрения:

  • Слайд 8

    Традиционная точка зрения:

    Несколько цифр(по сведениям Delphi Consulting): 15% бумажных документов безвозвратно теряется до 30% рабочего времени тратитсяна поиски около 1 трлн. $ в год - убытки от потерь документов в США Почему нужна автоматизация?

  • Слайд 9

    Снижение затрат на: бумажные носители хранение архивов документов доставку документов услуги связи Традиционная точка зрения: Повышение производительности труда

  • Слайд 10

    Актуальная точка зрения:

    Система автоматизации документооборота создает предпосылки для внедрения в организациях новой парадигмы управления

  • Слайд 11

    «В эпоху постиндустриального бизнеса, в которую мы сейчас вступаем, корпорации будут образовываться и развиваться на основе идеи реинтеграции отдельных операций в единые бизнес-процессы, то есть наборы операций, которые, взятые вместе, создают результат, имеющий ценность для потребителя» Майкл Хаммер и Джеймс Чампи Цитата дня:

  • Слайд 12

    Эффект от внедрения

    Автоматизируется весь документооборот процедур управления качеством Автоматизация сбора метрик процессов Поддержка управления качеством: Упрощается поиск несоответствий в процессе Существенно удешевляется процессуправления качеством Внедрение системы качества без автоматизации малоэффективно Актуальная точка зрения:

  • Слайд 13

    Единые механизмы поиска разнородной информации Возможность поиска скрытых закономерностей Накопление и использование знаний о прецедентах Накопление и доступ к знаниям: Актуальная точка зрения:

  • Слайд 14

    Ускорение коммуникаций: Создание единого информационного пространства в распределенных организациях Обеспечение информационного пространства для взаимодействия рабочих групп Обеспечение доступа к информации удаленным сотрудникам и клиентам Актуальная точка зрения: Эффект от внедрения

  • Слайд 15

    Варианты автоматизации

    Внедрение комплексной системы автоматизации документооборота Автоматизация конкретных бизнес-процессов обработки документов

  • Слайд 16

    Автоматизация конкретных бизнес процессов обработки документов

    Решает конкретную изолированную задачу Не затрагивает остальные бизнес-процессы Возможно создание приложений «с нуля»

  • Слайд 17

    Внедрение комплексной системы автоматизации документооборота позволяет:

    удешевить разработку и внедрение конечных приложений; обеспечить удобство пользователя и унифи-цированный интерфейс; сократить стоимость эксплуатации и сопрово-ждения комплекса приложений; обеспечить унифицированные средства мони-торинга и контроля исполнения; обеспечить возможность сбора статистической информации о скорости и своевременности исполнения.

  • Слайд 18

    Требования к комплексной системе автоматизации документооборота:

    общие средства навигации и доступа к данным; общая структура справочников; общие средства поиска ; единые механизмы разграничения прав доступа; единые средства управления жизненным циклом и маршрутизацией; единые механизмы хранения; единая инфраструктура управления и администрирования; единые средства разработки и настройки приложений.

  • Слайд 19

    Часть 2

    Рынок приложений автоматизации документооборота

  • Слайд 20

    Основные виды систем, представленные на российском рынке

    Электронные архивы Системы маршрутизации и хранения документов Системы делопроизводства Системы смешанного типа (являются комбинацией функционала систем первых трех типов)

  • Слайд 21

    Архивы документов

    В архиве хранится либо образ документа, либо его содержание, либо и то и другое. Архив должен обеспечивать навигацию по иерархии документов, их поиск. Архивы должны обеспечивать полнотекстовый поиск по содержимому текстовых фрагментов в документе. Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам. Система должна обеспечивать выделение групп пользователей или ролей. Архивные системы должны обеспечивать возможности групповой работы с документами, находящимися в стадии создания — это функция блокировок документов или Check-In/Check-Out контроль.

  • Слайд 22

    Системы маршрутизации документов

    Функция системы маршрутизации состоит в непосредственной пересылке документов на рабочие места исполнителей, сборе информации о текущем статусе документов, осуществлении консолидации документов по завершении работы с ними на отдельных этапах, а также обеспечении пользователей средствами доступа к информации о текущем состоянии работ с документами.

  • Слайд 23

    Системы автоматизации делопроизводства

    В функции систем автоматизации дело-производства не входит хранение и пере-мещение документов в организации. Их основной задачей является фикса-ция документов и их текущего статуса в специальной базе данных, выражающаяся в заполнении регистрационной карточки документа.

  • Слайд 24
  • Слайд 25
  • Слайд 26
  • Слайд 27
  • Слайд 28
  • Слайд 29
  • Слайд 30
  • Слайд 31
  • Слайд 32
Посмотреть все слайды

Предложить улучшение Сообщить об ошибке