Презентация на тему "Системы управления документооборотом на основе web-технологий"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Системы управления документооборотом на основе web-технологий

  Герасименков Максим 315гр.

• 
  Слайд 2

  История российского рынка СЭД

  Российский рынок систем электронного документооборота зародился приблизительно в конце 1980-х годов, в это время в министерствах и ведомствах шла разработка первых автоматизированных систем. Системы представляли собой одно рабочее место секретаря, делопроизводителя, экспедитора. Функционал систем первого поколения был весьма ограничен: ввод регистрационно-контрольных карточек (РКК) в систему, ведение журналов входящих/исходящих внутренних документов и обращений граждан, поиск РКК по атрибутам, составление оперативных отчетов по документообороту для руководства. Повышение требований к функциональности СЭД и развитие информационных технологий привели к  существенному расширению функциональных возможностей систем. Значительно ускорило развитие систем электронного документооборота появление законодательства в области автоматизированных систем (закон ФЗ №1 «Об ЭЦП»,2002; ГОСТ РСО 9001:2001 и т.д.) В настоящий систем российский рынок СЭД, как и международный, развивается в соответствии с ECM-концепцией (EnterpriseContentManagement), что предполагает управление не только структурированными документами, но и всем содержимым (контентом) компании.

• 
  Слайд 3

  Популярные СЭД в России

  Российский рынок систем электронного документооборота на сегодняшний день насчитывает более 50 продуктов, основные лидеры рынка уже определены, но новые продукты появляются ежегодно. Исследование, проведенное DSS Consulting в феврале 2008 года, выявило следующие системы, пользующиеся наибольшей популярностью среди российских компаний:

• 
  Слайд 4
  

  Наименование СЭД Company Media, Office Media Corporate Business DIRECTUM DocsVision Documentum Globus Professional LanDocs Livelink ECM – eDOCS Lotus Domino/Notes; FileNet MOTIW Naumen DMS, NauDoc Optima – WorkFlow PayDox Наименование разработчика ИнтерТраст BB Software Co Директум DocsVision ECM Documentum Промышленные информационные системы Ланит OpenText Corporation (Hummingbird) IBM Мотив Naumen Upscale Soft (ГК Оптима) PayBot LLC

• 
  Слайд 5

  Основные задачи, решаемые системами документооборота

  Системы документооборота обычно внедряются, чтобы решать определенные задачи, стоящие перед организацией, из которых наиболее часто встречаются следующие: обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях. поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам. поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности. протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности). оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля. исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации. Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

• 
  Слайд 6

  Западные системы автоматизации делопроизводства

  Программные системы западного направления ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей, отсутствие промежуточных звеньев, что, в свою очередь, предопре­деляет изменение существующих делопроизводственных процессов в организации, их оптимизацию, разработку новых технологий работы с документами. Эти системы характеризуются активным вовлечением в процесс документооборота руководящего звена предприятия и выраженным стремлением к отказу от бумаж­ных носителей информации. Основной особенностью западной технологии явля­ется моделирование конкретных реальных процессов документооборота и наст­ройка на эти модели программных систем.

• 
  Слайд 7
  

  Русифицированные версии популярных западных сред разработки: DocsOpen (PC DOCS); LinkWorks(DEC); Staffware(Staffware PLS); Lotus Notes (Lotus-IBM). Программные решения, созданные российскими компаниями на основе запад­ных систем: система Босс-Референт компании «Ай-Ти» (Lotus Notes); системы OfficeMediaи CompanyMediaкомпании ИнтерТраст, г. Москва (Lotus Notes); система Золушка-Кабинет НТЦ ИРМ, г. Москва, (Lotus Notes); решения компании «Весть — МетаТехнология», г. Москва (Staffwareи Workroute 2000).