Презентация на тему "Тема 8. Аудит организации и нормирования труда"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Тема 8. Аудит организации и нормирования труда 

• 
  Слайд 2
  

  Аудит организации труда Аудит нормирования труда Аудит системы корпоративного обучения пероснала

• 
  Слайд 3
  

  Сущность организации труда (ОТ) заключается в разработке и внедрении форм, методов, приемов выполнения конкретной работы, обеспечивающих получение результата при минимальных затратах труда персонала

• 
  Слайд 4

  Основные принципы ОТ

  принцип системности. Организации подлежат все сферы применения труда (планировка, оснащение, обслуживание рабочих мест, др.) и все элементы процесса производства; принцип адекватности. Новой технике, технологии, новым требованиям технических, экологических регламентов должны соответствовать новые приемы и методы организации труда; принцип пропорциональности. Организация труда должна обеспечивать равную загрузку работников течение рабочего дня, соответствие затрат труда размерам оплаты труда;

• 
  Слайд 5

  продолжение

  принцип демократизма. Организация труда должна обеспечить каждому работнику равные возможности для трудовой деятельности; принцип эффективности. Организация труда должна обеспечивать мотивацию работников к эффективному труду путем; принцип легитимности. Организация труда должна осуществляться в рамках действующего законодательства в соответствии со стратегией развития предприятия, его кадровой политики.

• 
  Слайд 6
  

  Цель аудита организации труда – оценка соответствия организации труда на предприятии современным тенденциям, определение ее социальной и экономической эффективности обоснование путей совершенствования.

• 
  Слайд 7

  Задачи:

  всестороннее исследование факторов, влияющих на уровень организации труда на предприятии; оценка соответствия установленных форм разделения и кооперации труда современному уровню развития и внедрения достижений научно-технического прогресса; анализ обоснованности расстановки работников по рабочим местам в соответствии с их профессионально-квалификационным уровнем; исследование причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени; оценка состояния условий труда и мероприятий по их улучшению на предприятии

• 
  Слайд 8
  

  Возможности более рационального использования рабочего времени и сокращения его потерь за счет совершенствования организации труда связаны с разработкой рациональных форм разделения и кооперации труда

• 
  Слайд 9
  

  Аудит организации труда предусматривает оценку уровня оптимальности профессионально-квалификационной структуры персонала. С этой целью анализируется соответствие разрядов работ и разрядов рабочих

• 
  Слайд 10
  

  Анализ фактического баланса рабочего времени в динамике, а также при сопоставлении фактических и плановых данных позволит выявить возможные целодневные и внутрисменные потери рабочего времени из-за неудовлетворительной организации труда

• 
  Слайд 11

  Пример

  Так, по фактическому балансу рабочего времени одного среднесписочного работника целодневные потери, связанные с прогулами и целодневными простоями, составили 15 дней при явочном фонде рабочего времени одного работника 210 дней. В этом случае устранение этих потерь обеспечит повышение производительности труда на 7,1% ([(15 + 210) : 210] x 100 - 100).

• 
  Слайд 12
  

  В соответствии со статьей 209 ТК РФ аттестация рабочих мест по условиям труда – это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями

• 
  Слайд 13

  Не аттестуются рабочие места, на которых работники:

  исключительно заняты на персональных ЭВМ (персональных компьютерах); эксплуатируют настольные копировально-множительные аппараты, одиночные стационарные копировально-множительные аппараты, иную офисную оргтехнику; эксплуатируют бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства.

• 
  Слайд 14

  Сроки проведения аттестации следующие:

  для вновь организованных рабочих мест – не позднее одного года; для действующих рабочих мест – не позднее пяти лет от последней аттестации при условии обязательности аттестации (признаны вредными и опасными, требуют медосмотров работников); индивидуальные сроки – особые случаи при назначении внеплановой проверки; нет сроков – аттестация необязательна (не проводится) для мест, признанных благополучными.

• 
  Слайд 15

  Программы по эргономике в США

  назначение ответственного за вопросы эргономики и извещение персонала об опасных нагрузках; анализ факторов риска на конкретном рабочем месте и управление ими с последующим распространением опыта управления на все рабочие места, где сотрудники выполняют аналогичную работу; обучение персонала, которое должно начинаться не позднее, чем через 90 дней со дня получения сотрудниками должностных инструкций, и повторяться каждые три года; привлечение профессионалов в области здравоохранения для оценки ситуации и наблюдения за ее последующим развитием; пересмотр программы по эргономике не реже, чем раз в три года;

• 
  Слайд 16
  

  Гуманизациятруда предусматривает увеличение доли творческих функций в деятельности работников предприятия, которую можно определить по результатам опросов сотрудников.

• 
  Слайд 17
  

  Сущность нормирования труда состоит в  определении необходимых затрат времени на производство единицы продукции (выполнение работы) в запроектированных организационно-технических условиях.

• 
  Слайд 18
  

  Источниками информации о  состоянии нормирования труда являются формы статистической отчетности и  внутрипроизводственного учета (выполнение норм труда, использование рабочего времени, наряды и нормированные задания, отчеты о выполнении планов оргтехмероприятий и  пересмотра норм, заявления о  пересмотре норм по инициативе работающих и т. д.)

• 
  Слайд 19
  

  Цель аудита нормирования труда  – диагностика системы нормирования труда и проводимых на предприятии мероприятий по ее совершенствованию.

• 
  Слайд 20
  

  Задача аудитора – проверить, чтобы нормы труда, от  которых напрямую зависит заработок рабочих-сдельщиков, были не  только технически, но  и  социально обоснованы, чтобы рабочие при внедрении новых норм были извещены, как этого требует ТК РФ, не позднее, чем за два месяца.

• 
  Слайд 21

  Направления аудита

  1. Анализ перечня и  структуры используемых нормативов: Ув = Тн:Тобщх 100, где: Ув – удельный вес работ, нормируемых по каждому виду норматива; Тн – суммарная трудоемкость работ, пронормированных по данным нормативам; Тобщ – общая трудоемкость всех нормируемых работ

• 
  Слайд 22

  продолжение

  2. Анализ уровня охвата работ нормированием: Увн= Чнр : Чобщх 100, Увн = Тнр : Тобщх100, где Чнр  – численность работников, труд которых нормируется по  нормам времени, выработки, обслуживания, численности, а  также по  нормированным заданиям; Чобщ– общая численность работников предприятия или его подразделения; Тнр  – время, отработанное на  нормируемых работах в  чел.-час.; Тобщ– табельное время всего персонала, ч.

• 
  Слайд 23

  Проверка качества норм времени

  1. Сопоставляются запроектированные и фактические условия выполнения работ. 2. Сопоставляются запроектированное и фактическое содержание работы, методы ее выполнения, проводится их анализ и определяется рациональный вариант трудового процесса. 3. Проводится изучение затрат рабочего времени (хронометраж, фотография рабочего дня), по результатам которого определяются затраты времени на  выполнение производственных операций и их элементов. 4. Фактические затраты рабочего времени сопоставляются с  затратами, предусмотренными действующими нормами и  установленными по  прогрессивным нормативам.

• 
  Слайд 24

  Мероприятия по итогам аудита

  расширение сферы нормирования труда в целях увеличения удельного веса работников, труд которых нормируется; повышение качества норм и  нормативных материалов; совершенствование нормативной базы; расширение работы по  проведению наблюдений и исследований; привлечение рабочих и  специалистов к  разработке предложений по  повышению качества норм; оптимизация количественного и  качественного состава нормировщиков и  систематическое повышение их квалификации.

• 
  Слайд 25

  Экономическая эффективность

  Эч  – относительная экономия (высвобождение) численности, чел.; Тр1 и Тр2– норма времени на  единицу продукции (работ) до  и  после внедрения мероприятия, нормо-час.; Qr – годовой объем продукции (работ) после внедрения мероприятий до конца года в натуральном выражении; Фrрв – годовой фонд рабочего времени одного рабочего, ч; Кв.н.б и Кв.н.п.– коэффициенты выполнения норм выработки до  и  после внедрения мероприятий.

• 
  Слайд 26
  

  Аудит системы корпоративного обучения (АСКО) – это комплекс мероприятий, направленных: 1) на оценку эффективности существующих элементов системы корпоративного обучения и 2) на выявление организационных, информационных, кадровых и др. ресурсов повышения социальной и экономической эффективности системы корпоративного обучения.

• 
  Слайд 27
  

  Основная цель – это повышение отдачи от инвестиций в развитие персонала и организации путем оценки и выявления ресурсов повышения социально-экономической эффективности корпоративного обучения.

• 
  Слайд 28

  Этапы аудита

  Этап 1. Организация проекта. 1.1 Определение целей аудита. Его результат не прибыль, а информация о том, как обучать персонал и саму организацию более эффективно. 1.2 Формирование команды проекта. Не включение в команду проекта значимых фигур корпоративного учебного центра может повлечь за собой сопротивление с их стороны. 1.3 Утверждение плана работ.

• 
  Слайд 29

  продолжение

  Этап 2. Оценка эффективности. 2.1 Оценка социально-экономической эффективности системы обучения. Критерии эффективности: Эффективность; Результативность; Кадровая обеспеченность; Методическое своеобразие; Материальная обеспеченность; Финансируемость;

• 
  Слайд 30

  Пример №1. Критерий «Кадровая обеспеченность».

• 
  Слайд 31

  продолжение

  2.2 Оценка социально-экономической эффективности конкретных программ обучения. При определении изменения индивидуальной или командной выработки целесообразно учитывать показатели «чистой продукция», «нормо-часы» или «среднесписочная численность работников, т.к. натуральные показатели часто несопоставимы. При затруднениях с измерением выработки можно использовать измерение индивидуальной или командной трудоемкости продукции или услуг.

• 
  Слайд 32
  

  Этап 3. Анализ потребностей в обучении. Для анализа потребностей в обучении целесообразно опираться на РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОБУЧЕНИЮ ISO 10015:1999. 3.1 Анализ потребностей в организационных изменениях. Проведение экспертных интервью. Сбор и анализ документации. 3.2 Анализ потребностей в обучении персонала. Сбор и анализ документации. Проведение оценочных мероприятий.

• 
  Слайд 33
  

  Этап 4.Выявление ресурсов эффективности. 4.1 Выявление ресурсов эффективности системы профессионального обучения. 4.2 Диагностика системы управления знаниями. 4.3 Оценка элементов «научающейся организации». 4.4 Аудит корпоративного университета или учебного центра.

• 
  Слайд 34
  

  Этап 5. Подготовка программы оптимизации. 5.1 Представление аналитического отчета. 5.2 Согласование программы оптимизации. Вместе с описанием нынешнего состояния системы обучения отчет должен содержать рекомендации по совершенствованию процессов обучения и организационного развития: Изменения в положениях об обучении, должностных инструкциях, формах отчетности, и т.п. Проекты положений о создании корпоративного университета Проекты о постановке систем сбалансированных или универсальных показателей, разработке моделей ключевых компетенций и корпоративных стандартов (в т.ч. образовательных)