Презентация на тему "Управление проектом"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Управление проектом

• 
  Слайд 2

  ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

• 
  Слайд 3

  Управление проектом: роль и особенность

  Инструменты к планированию, реализации и управлению Стиль управления, направленный на результаты Сотрудничество людей Исторически – форма ведения строительного бизнеса Сегодня – широкое проникновение: особенно проекты по электронике Появились социальные проекты Развитие Института управления проектами - РМI

• 
  Слайд 4

  Этапы развития методологии

  1965 г. – Р.В. Гутч, развитие идеи от сетевого планирования в аэрокосмической отрасли; 1969 г. – международное распространение, создание международной ассоциации; Начало 90-х – становление в качестве нового вида деятельности, развитие учебной дисциплины; Конец 90-х – 2000е гг. – совершенствование стандартов и моделей проектного менеджмента.

• 
  Слайд 5

  В СССР и России

  1920-30 гг. – практическое применение методологии в реализации планов индустриализации, ГОЭЛРО, развитие поточных методов организации; 1960 гг. – распространение сетевых методов в государственных проектах; 1991 г. – реформирование и интеграция в глобальное пространство проектного менеджмента; Н.в. – активное внедрение программного обеспечения в практику проектного менеджмента, развитие стандартов и моделей проектного менеджмента.

• 
  Слайд 6

  УП: проблемы и преимущества

  До четверти ВНП тратится на проекты в развитых странах Большая проблема: нарушение сроков и бюджетов проектов:44%, 24% провалов Управляют проектами часто не специализированные профессионалы Методология универсальная для услуг и продуктов, для коммерческой и некоммерческой деятельности Растет роль управления проектами в образовании – курсы изучают в рамках широкого спектра специальностей

• 
  Слайд 7

  РМI – Институт управления проектом

  Основан в 1969 году как международное сообщество для менеджеров 270 000 членов из 125 стран Включает профессионалов из ведущих отраслей: аэрокосмическая, автомобильная, управление бизнесом, строительство, финансовые услуги, телекоммуникации, IT-сфера Сертификат РМР – профессионал управления проектом: опыт и кодекс профессионального поведения – 350 000 сегодня. Сдают стандартный экзамен САРМ – сертификат для менеджеров проектов без опыта

• 
  Слайд 8

  Проект по определению РМI

  Временное начинание, предпринятое для создания уникального товара, услуги или получения уникального результата Цель – удовлетворение потребностей заказчика

• 
  Слайд 9

  Основные характеристики проекта

  Заданная цель (это не повторяющиеся операции!) Определенная продолжительность или «срок жизни» с началом и окончанием Участие нескольких отделов или профессионалов (нет закрепленной функциональной специализации!) Нечто новое, чего еще не делали, как правило Конкретные требования ко времени, затратам и результатам

• 
  Слайд 10

  Сущность проекта

  От лат projectus – «брошенный вперед»; Предприятие как начинание или намерение с определенной целью и временными и ресурсными ограничениями; Специфические признаки: изменения как основное содержание; неповторимость; новизна; комплексность; разграничение; суть как содержание; цель, ограниченная во времени; жизненный цикл (продолжительность); финансирование (бюджет); потребность в ресурсах; обеспечение (методическое, нормативное, ресурсное, информационное и др.)

• 
  Слайд 11

  Проекты и рутинные операции

• 
  Слайд 12

  Программы и проекты

  Это не синонимы Программа – группа связанных проектов, задуманных для достижения цели на продолжительном отрезке времени Отличие – масштаб и продолжительность У каждого проекта – менеджер Управление программой – синхронизированное и скоординированное управление проектами, часто для достижения стратегических целей

• 
  Слайд 13

  Жизненный цикл проекта

  Определение Планирование Выполнение Сдача Жизненный цикл – подтверждение временной ограниченности проекта, на каждом этапе есть свое соотношение затрат и результатов, направление работы

• 
  Слайд 14

  Стадия определения

  Определение спецификации проекта Установка проектных целей создание проектной команды Определение обязанностей

• 
  Слайд 15

  Стадия планирования

  Составление планов для более точного контроля Сроки Объемы Бюджет Целевая аудитория Требования к обслуживанию

• 
  Слайд 16

  Стадия выполнения

  Физическая реализация – объект Принятие решений и управление – нематериальный результат

• 
  Слайд 17

  Стадия сдачи(поставки)

  Поставка результата и документации заказчику Перераспределение ресурсов – высвобождение для новых проектов Формирование новых заданий для членов проектной группы

• 
  Слайд 18

  Бюджет проекта

  Баланс доходов и расходов; Потенциальный объем финансирования проекта.

• 
  Слайд 19

  ресурсы

  Человеческие Материальные Технические Информационные

• 
  Слайд 20

  Организация

  Проект-менеджер; Команда проекта; Структура определяется спецификой проекта; Техническая документация – проект организации работ

• 
  Слайд 21

  Классификация проектов

  По классам: монопроекты, мультипроекты, мегапроекты (региональные); По типам: социальные , экономические, организационные, технические; По видам: учебно-образовательные, исследования и развития, инновационные, инвестиционные, комбинированные; По форме: государственные, частные, совместные, индивидуальные, иностранные; По длительности: краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные; По масштабу: мелкие, средние, крупные; По сложности: простые, сложные, очень сложные.

• 
  Слайд 22

  Технические проекты

  Подвижность целей в зависимости от состояния внешней среды; Высокая ресурсоемкость Оптимизации по приоритетности Конкурсный принцип исполнения

• 
  Слайд 23

  Организационные проекты

  Четкость цели Неопределенность результатов Срок и период заранее заданы Ресурсы выделяют в зависимости от возможностей Контроль расходов

• 
  Слайд 24

  Экономические проекты

  Направлены на улучшение экономических показателей Гибкость целей и сроков их достижения Ограниченность ресурсов Контроль расходов

• 
  Слайд 25

  Социальные проекты

  Сложность количественной и качественной оценки целей Расходы имеют бюджетные ограничения Самый высокий уровень неопределенности

• 
  Слайд 26

  Смешанные проекты

  Реорганизационные по сути проекты, сочетают черты социальных, технических, экономических проектов Высокий риск и неопределенность Параллельно-последовательный способ осуществления Высока вероятность роста бюджета в связи с корректировками проекта

• 
  Слайд 27

  Инвестиционные проекты

  Фиксированная цель и объемы финансирования; Реализуются как результат строительства; Поэтапный метод организации; Высокие требования к проектному анализу

• 
  Слайд 28

  Инновационные проекты

  Проекты внедрения нововведений Цель – прибыльное использование инноваций; Затраты инвестиций и времени; Высокий уровень риска

• 
  Слайд 29

  Проекты исследования и развития

  Проекты генерирования новых продуктов, технологий и систем; Четкость главной цели, гибкость частных целей и результатов; Определенность сроков; Бюджетные ограничения на расходы; Зависят от индивидуального творческого потенциала исполнителей.

• 
  Слайд 30

  Учебно-образовательные проекты

  Гибкость программ по срокам, расходам, целевому рынку, источникам финансирования; Зависимость спроса от квалификации исполнителей

• 
  Слайд 31

  Комбинированные проекты

  Проекты в научно-образовательной сфере Долгосрочный характер Синергетические эффекты

• 
  Слайд 32

  Окружение проекта

  Внешняя среда косвенного воздействия (дальнее окружение) - макросреда: политическая, социальная, экономическая, технологическая; Среда непосредственного окружения - микросреда: потребители, поставщики, участники проекта, международная среда;

• 
  Слайд 33

  Внутренняя среда проекта

  Маркетинг Финансы Персонал Производство Оргкультура

• 
  Слайд 34

  Менеджер проекта

  Тот же управленческий функционал Объекты (проекты) уникальные Создание временной команды проекта Постоянное принятие решений Управление людьми Контакты с заказчиком (клиентом) Работа с внешними участниками проекта Полная ответственность за результат Гарантируют оптимум по времени, затратам и результатам проекта Есть проблема технической неосведомленности

• 
  Слайд 35

  продолжаем

  Работа уникальна для приобретения опыта Личный интерес и удовлетворенность Новое становится жизненным кредо «звезды» в компаниях Материальное благополучие Сложность и риски в деятельности

• 
  Слайд 36

  Актуальность управления проектом

  Сокращение жизненного цикла продукта Экономика знаний Концепция 3р Уменьшение корпораций Внимание клиенту Большие проблемы малых проектов

• 
  Слайд 37

  Сокращение жизненного цикла продукта

  в высоких технологиях – 1-3 года Ранее от 10 до 15 лет Полгода опоздания в разработке стоят 33% прибыли Скорость – это конкурентное преимущество Ставка на многофункциональные проектные команды Новые продукты – в кратчайшие сроки

• 
  Слайд 38

  Экономика знаний

  Проекты основаны на последних достижениях науки и техники Усложнились технологии, документация, материальное обеспечение, оборудование, нормативы, требования к специалистам Потребность в интегрировании разных технологий

• 
  Слайд 39

  Концепция 3Р

  Глобальные экологические проблемы Цели устойчивого развития Изменились подходы к завершению проектов Проекты существуют во взаимосвязи с внешней средой

• 
  Слайд 40

  Уменьшение корпораций

  Сокращение персонала как современная тенденция замещение среднего менеджмента проект-менеджментом Постоянные изменения

• 
  Слайд 41

  Внимание клиенту

  Влияет конкуренция. Рост ее силы. Индивидуализация потребления Сотрудничество с клиентом становится более тесным Проектные принципы проникают в деятельность бухгалтеров и менеджеров по продажам

• 
  Слайд 42

  Большие проблемы малых проектов

  Мультипроектная среда и ее большие проблемы Проблема совместного использования и перераспределения ресурсов У малых проектов те же риски Нужно выстраивание приоритетов

• 
  Слайд 43

  Интегрированный подход к управлению проектами

  В условиях мультипроектного управления стоит проблема централизации – интегрирования проектных процессов и методов Цель – улучшение управления портфелем проектов на значительном отрезке времени Необходимые способности высшего руководства: знать все проекты, видеть крупным планом, оценивать портфельный проектный риск, видеть потенциал улучшений, взаимодействовать с исполнителями.

• 
  Слайд 44

  Портфельный менеджмент как средство интегрирования проектов: функции

  Контролировать отбор проектов Отслеживать распределение ресурсов и навыков Способствовать внедрению передового опыта Сбалансировать проекты в портфеле по критерию риска Улучшать взаимодействие между участниками проекта Совершенствовать процесс проект-менеджмента

• 
  Слайд 45

  Интегрирование процессов реализации действующих проектов

  Технический аспект в УП (наука в управлении проектом): масштаб, WBS, графики, перераспределение ресурсов, основные бюджеты, отчеты о состоянии. Изменения можно отслеживать, по тем связям, что сложились в процессе планирования работ (разбивки работ) Социокультурный аспект (искусство в управлении проектом) : руководство, решение проблем, политика, ожидания клиента, работа в команде, переговоры. Менее формализованная подсистема. Временная социальна среда. Задача менеджера проекта – формирование культуры проекта, обусловливающей мотивацию, управление взаимодействием внешней и внутренней среды.