Презентация на тему "Деловые письма и речевые клише"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  ТЕМА ЗАНЯТИЯ Язык документа. Деловые письма и речевые клише.

• 
  Слайд 2

  Цели занятия по русскому языку и культуре речи

  Образовательные: Способствовать совершенствованию знаний студентов о структурных особенностях деловой документации В занимательной форме презентации повторить материал, изученный на занятиях русского языка Развивающие: Способствовать развитию творческих навыков (дизайн, иллюстрирование и др.) Способствовать развитию интеллектуальных умений: анализировать, классифицировать и систематизировать материал по стилистике русского языка. Воспитательные: Способствовать воспитанию современного образованного человека, владеющего культурой письменного общения и обладающего яркой индивидуальностью.

• 
  Слайд 3

  Цели занятия по информатике.

  Образовательные: Способствовать совершенствованию навыков редактирования и форматирования текстового документа, таблиц; технологии создания и вставки в текстовый документ рисунков, схем, иллюстраций. Способствовать приобретению навыков создания кроссвордной сетки с помощью программы MS Word по образцу. Развивающие: Способствовать развитию умения систематизировать и обобщать знания, умения, навыки. Способствовать развитию творческих навыков (дизайн, иллюстрирование) Воспитательные: Способствовать воспитанию грамотных пользователей ПК. Способствовать воспитанию доброжелательности к преподавателям, друг к другу, бережливого отношения к технике.

• 
  Слайд 4
  

  …Умелец не познает невзгод, даже если лишится всех богатств своих. (Из древней притчи)

• 
  Слайд 5
  

  ОРФОГРАФИЧЕСКАЯ МИНУТКА Ф..РМАТИР..ВАНИЕ К..ДИР..ВАНИЕ ИНФ…РМАЦ…Я Р..АЛ..ЗАЦ..Я , АГЕН..СТВО ПР..ДСТ..ВЛЕНИЕ (А,О)Б…ЕКТ КРО…СВОР.. , МАС..ИВ ИС..ЛЕД..ВАНИЕ ИНТ..ГРИРОВАН..ЫЙ ИЛ…ЮСТРАЦ..Я ИНФ..РМАЦ..ОН..ЫЙ П…КТОГРАМ…А ПР..З..НТАЦ…Я (А,О)ДН..ТАБЛИЧ..НЫЙ ПР…ЦЕС…ОР

• 
  Слайд 6
  

  Проверь себя ФОРМАТИРОВАНИЕ, КОДИРОВАНИЕ, ИНФОРМАЦИЯ, РЕАЛИЗАЦИЯ , АГЕНТСТВО, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ, ОБЪЕКТ, КРОССВОРД , МАССИВ, ИССЛЕДОВАНИЕ, ИНТЕГРИРОВАННЫЙ, ИЛЛЮСТРАЦИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫЙ, ПИКТОГРАММА, ПРЕЗЕНТАЦИЯ, ОДНОТАБЛИЧНЫЙ, ПРОЦЕССОР.

• 
  Слайд 7
  

  Критерий оценивания

• 
  Слайд 8
  

  Письмо-сопровождение Письмо-приглашение ГАРАН ТИЙНОЕ Письмо-просьба Письмо-ответ ЗАКАЗ НОЕ Письмо-напоминание Письмо-извещение Классификация деловых писем ? ? ? ? ?

• 
  Слайд 9
  

  Речевые модели, используемые в письмах приглашениях Обращение к массовому адресату: Уважаемые коллеги! Господа банкиры! Многоуважаемые ветераны! В содержании письма: Разрешите пригласить Вас (на встречу, принять участие в …, посетить, ).. В конце письма: Мы будем весьма признательны… С уважением (подпись с указанием должности, звания) В содержании письма: Примите наше приглашение… . В начале письма: Уважаемый … . Рады сообщить Вам …. Благодарим за письмо… . В содержании письма: Мы были бы благодарны Вам, если бы Вы смогли принять наше приглашение на …

• 
  Слайд 10
  

  ОБРАЗЕЦ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛОГОТИПОВ В ДИЗАЙНЕ БАННЕРА, БЕЙДЖА, БЛОКНОТА, РУЧКИ

• 
  Слайд 11
  

  Министерство образования и науки Российской ФедерацииФедеральное агентство по образованию ___________________________КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТфакс 231-56-78, e-mail:dir@start msk.ru

  Директору Заинского политехнического колледжа Н.Н.Воропаеву Уважаемый Николай Николаевич! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Политехнического колледжа, опубликованными в журнале № 5, 2007 «Специалист» , приглашаем Вас принять участие в выставке – семинаре «Опыт, проблемы и перспективы реализации инновационных программ профессионального образования в рамках приоритетного национального проекта «Образование»», которая состоится 16.12.2008 в 10.00 по адресу : г. Казань, ул.Высокогорная,12 Телефон для справок : (843) 56-78-54 Ректор Ю.Ф.Гортышев

• 
  Слайд 12

  Для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:

  Государственный герб (для государственных предприятий); эмблема, логотип организации; наименование организации (полное и сокращенное); почтовый и телеграфный адреса; номер телефона, факса; номер счета в банке; дата; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись; фамилия и телефон исполнителя.

• 
  Слайд 13

  Виды форматирования документа Word

  Контекстное меню Абзай, Список Пиктограммы панели Форматирования Контекстное меню Шрифт Меню ФОРМАТ - Шрифт ФОРМАТ - Стиль Формати-рование символов Меню ФОРМАТ – Абзац ФОРМАТ – Границы ФОРМАТ - Табуляция ФОРМАТ - Стиль Пиктограммы панели Форматирования Форматирование абзацев

• 
  Слайд 14
  

  Форматирование документа в целом Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.

• 
  Слайд 15
  

  Для форматирования используются команды: Панель инструментов Рисование Меню ФАЙЛ – Параметры страницы ВИД – Колонтитулы ТАБЛИЦА – Добавить таблицу ФОРМАТ - Колонки Меню ВСТАВКА – Разрыв Номера страниц Название Рисунок Объект Примечание Сноска

• 
  Слайд 16
  

  Создание кроссвордной сетки с использованием текстового редактора Word.

• 
  Слайд 17

  1 этап.Построить таблицу.

• 
  Слайд 18

  2 этап. Записать числа в необходимые ячейки таблицы.

• 
  Слайд 19

  3 этап.Отменить обрамление, установив линии сетки.

• 
  Слайд 20

  4 этап.Выделить необходимые ячейки и обрамитьих.

• 
  Слайд 21

  Кроссворд готов!

• 
  Слайд 22

  Вопросы к кроссворду:

  По горизонтали: 2.То (тот), чему (кому) нужно следовать, подражать; носитель каких-н. характерных черт, качеств, воплощение чего-н. 4. Документ с записью всего происходящего на заседании, собрании, допросе. 6. Краткое сообщение в печати. 7. Название документа, предназначенного для заочного знакомства с претендентом на вакансии.8. Деловая бумага, подтверждающая какой-н. факт или право на что-н. или удостоверение, официальная бумага, свидетельствующие о личности предъявителя. По вертикали: 1. Разновидность письма, обращение с просьбой явиться куда-н., принять участие в чём-н. 3. Элемент оформления документов употребляется обычно во мн.ч. 4. Самый распространенный вид документов, функция которых – оперативная связь с другими учреждениями, лицами по различным вопросам (сообщения чего-н. кому-н.)Различают гарантийное, заказное, коммерческое и т.д.5. Лист со специально напечатанными типографским способом графами, заполняемый какими-н. официальными сведениями, официальным текстом.

• 
  Слайд 23

  Пусть творчества огонь горит в вашей душе