Содержание
-
Полевые работыраспространение и получение материалов
Angela Me, Chief Social and Demographic Statistics Section
-
Что это означает ?
Материалы поставленны в упаковочный центр Материалы розданы работникам Материалы собраны от полевых работников Материалы обработаны с центра
-
Это включает ….
Получение материалов от производителей Хранение во время упаковки Упаковка Подготовка к доставке Доставка на места Сбор от счетчиков Обратная транспортировка в центр(ы) обработки Сворачивание операций
-
Решения, которые нужно принять
Кто ответственен за работы по распространению и сбору? Как организовать поставки? Поставки региональному менеджеру или контролерам? Должны ли будут счетчики собирать материалы с более централизованных депо? Как организовать транспортировку? Кто будет её осуществлять?
-
Какая группа несет ответственность за какой этап? Как можно проводить мониторинг распространения и возврата материалов? На центральном уровне На полях Офис по Переписи остается ответственным за: мониторинг Связь с полями если привлечен подрядчик для распространения материалов
-
Как можно осуществлять мониторинг распространения и возращения материалов? На центральном уровне На полях The Census Office maintains responsibility for: Monitoring Liaison with the field if a contractor is engaged in the distribution
-
учитывать…….
Огромный объем материалов для распространения Наличие транспорта для полевого персонала Условия дорог и транспортных инструментов
-
Необходимая информация
По картам: оценка рабочей нагрузки От офиса занятости: имя и адресдля выяснения места поставки и сбора
-
Важное решение: прогноз объемов
Не очень мало (нет времени для повторной печати во время переписи) Не очень много (выгодность)
-
Самое главное установить сколько всего нужно для каждого человека в полевой структуре (региональные менеджеры, контролеры, счетчики) На основании рабочей нагрузки (карта и структура зоны) + резервные факторы
-
Непредвиденные обстоятельства: Вопросники на разных языках (сколько и где они нужны?) Телефонные карты?
-
Материалы
Нужно выяснить КАКИЕ материалы нужны Например: для счетчика чтобы переписать 100 домохозяйств: 110 вопросников, 110 информационных брошюр, 5 форм жалоб, 1 руководство, 1 доска для писания, 2 карандаша, 1 точилка, 1 удостоверение
-
Материалы переписи
Материалы могут упакованыв центре Привезенывсе в региональный центр Привезеныиз центра контролерам Где контролеры будут держать материалы? По завершении, материалы могут бытьсобраныконтролерами Возвращениев региональные офисы Возвращениеот региональных офисов в центр(ы) обработки
-
Материалы контролера
Включают: административные и тренинг материалы, журнал счетчика, руководства по тренингу и процедурам
-
Материалы контролеры
Материалы могут упакованыв центре(отдельно от материалов для счетчиков) Привезенывсе в региональный центр Привезеныиз центра контролерам(вместе в материалами для счетчиков) По завершении, материалы могут бытьвозвращеныв региональные офисы вместе в материалами для счетчиков Возвращениеот региональных офисов в центр(ы) обработки
-
Материалы региональныхдиректоров
Включают: административные и тренинговые материалы
-
Материалы регионального директора
Материалы могут упакованыв центре(отдельно от других материалов) Привезенывсе в региональный центр По завершении, материалы могут бытьвозвращеныв административные офисы в центр(ы) обработки
-
Паковка
Коробки должны быть разработаны в соответствии с формами переписи Формы пакуются по 50 штук (для подсчета) Коробки должны закрываться Предотвращает повреждение форм Использование коробок которые могут быть использованы для хранения и перевозки форм при обработке Просто привести формы или упаковать?
-
Паковка: трахование
Что делать: Получение материалов Хранение и перевозка Паковка и обозначение Обеспечение качества Направление Детальный график спецификации: Тип упаковок Содержание каждой упаковки количества Требования по отчетности
-
Направление: инструкции
Что делать: Получение материалов Хранение Обеспечение качества Доставка Детальный график Спецификации: Метод разгрузки Контрольная документация Доставка и материалы Получение адресов Контрольная документация Решения вопросов недостачи и избытка Требования по отчетности
-
Возвращение: инструкции
Что делать: Получить материалы Безопасность Хранение и перевозка Поставка в центр(ы) обработки Сверка материалов Детальный график спецификации: Метод получения Контрольная документация Решения вопросов недостачи и избытка Требования по отчетности
-
Полевые работыМониторинг полевых работ
Angela Me, Руководитель отдела социальной и демографической статистики
-
Monitoring Filed Operations
Разработка эффективных и подходящих систем информационного управения Сбор информации может быть использован для конструктивного управления полевых работ в нужное время
-
Почему?
Для обеспечения гладкости полевых работ Ответы на вопросы общественных отношений Для контроля бюджета Для оценки эффективности и действенности работ
-
С чего начать?
Составьте список потенциально полезной информации (например: формы полученные с полей, количество переписанных домохозяйств) Подумайте как и когда они могут быть собраны Обзор полезности каждого документа и снижение количества в вписке Включение окончательного списка и соответствующий рабочий план
-
Что может быть включено?
Время: даты когда должны начаться и закончиться мероприятия Количество предметов: например. количество/процент переписанных домохозяйств объемы: например: процент завершенной переписи статус: завершенный, начатый или законченный Тип и количество звонков в информационный центр Различная информация для различного уровня в иерархии управления
-
Бюджет: обеспечение достаточного количества средств во время полевых работ Карты и список домов: для планирования переписи (например: размер и количество зон переписи, информация о проблемных зонах) Логистики: получение материалов и подготовка, поставка материалов, возвращение материалов на поля Наём: для обеспечения достаточного количества обращающийся (количество вакансий, количество полученных заявлений, количество принятых заявлений Тренинг: даты завершение тренингов, количество прошедших тренинг
-
Работы: для поддержки и позже оценки полевых работ (важно собирать если только будет использоваться!) Общественные связи и информационная служба:для обеспечения ценной информации для выявления появляющихся проблем, требующих вмешательства
-
Как можно собирать информацию?
В электронной форме (э-почта,факс, телефон) почтой С возвращением основного материала пиереписи В зависимости от срочности информации Используйте стандартные формы отчетности
Нет комментариев для данной презентации
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.