Презентация на тему "IT-аудит"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  IT-аудит как составная часть проекта автоматизациидеятельности предприятия Докладчик: Зам.директора НТЦ ФС по консалтингу Сахипова Лилия Рашитовна pptcloud.ru

• 
  Слайд 2
  

  Назначение ИТ-аудита бизнес-процессов

• 
  Слайд 3
  

  Информационный аудит бизнес-процессов Оценка бизнес-процессов процессов предприятия: степени удовлетворенности пользователя (Заказчика); соответствия информационных систем требованиям, предъявляемым к бизнес-процессам. ИТ-аудит бизнес-процессов

• 
  Слайд 4
  

  Область применения ИТ-аудита бизнес-процессов Построение системы бизнес-процессов, повышение их эффективности, реинжиниринг бизнес-процессов; Создание/модернизация интегрированных систем управления предприятия; Создание системы менеджмента качества предприятия. ИТ-аудит бизнес-процессов

• 
  Слайд 5
  

  Когда нужен ИТ-аудит бизнес-процессов Бизнес-процессы не регламентированы; Появляются новые направления бизнеса; На предприятии уже внедрены информационные системы; Предприятие является распределенной структурой; Не развиты коммуникации между отделами (службами или подразделениями); Отсутствует стратегия развития информационных систем предприятия. ИТ-аудит бизнес-процессов

• 
  Слайд 6
  

  Задачи ИТ-аудита бизнес-процессов ИТ-аудит бизнес-процессов Определение степени их регламентации,эффективности и удовлетворенности пользователей Получение информации о бизнес-процессах Определение степениавтоматизации бизнес-процессов. Аудит информационных систем (ИС)

• 
  Слайд 7
  

  Результаты проведения работ ИТ-аудит бизнес-процессов Регламенты выполнения БП Информационная модель БП Требования к ИС (ТЗ)

• 
  Слайд 8
  

  Аудит ИТ-аудит ИТ-аудит бизнес-процессов Диагностика Формирование требований к ИС Создание образца ИС (доработка) Опытная эксплуатация ИС Запуск ИС в продуктивную эксплуатацию Описание БП и ИС «как есть» Регламенты БП «как должно быть» Информационная модель Требования к ИС Регламенты БП Информационная модель Регламенты БП Регламенты БП

• 
  Слайд 9
  

  Эффекты ИТ-аудита Выстроить эффективные бизнес-процессы; Сохранить уже вложенные в IT средства; Использовать преимущества IT для стратегического развития. Преимущества ИТ-аудита бизнес-процессов

• 
  Слайд 10
  

  Для руководства Соответствие IT планам развития компании; Сформированная сеть бизнес-процессов; Профессиональный консалтинг и несколько вариантов развития IT для бизнеса; Регламентация бизнес-процессов; Оптимизация бюджета IT, сохранение инвестиций в IT. Преимущества ИТ-аудита бизнес-процессов

• 
  Слайд 11
  

  Для работников IT-отдела Четкий план развития IT, имеющий поддержку топ-менеджмента; Поддержка внедрения IT системой регламентов бизнес-процессов. Для сотрудников Регламентация деятельности; Понимание направления развития процессов; Понимание целей внедрения IT, их поддержка. Преимущества ИТ-аудита бизнес-процессов

• 
  Слайд 12
  

  Методы ИТ-аудита бизнес-процессов Анализ существующей документации по бизнес-процессам; Интервьюирование; Обеспечение вовлеченности в проект заказчика; Проведение тренингов; Презентация; Документирование результатов. Методика ИТ-аудита бизнес-процессов

• 
  Слайд 13
  

  Методика ИТ-аудита бизнес-процессов Руководитель проекта От исполнителя От заказчика Владелец процесса Директор проекта Руководитель проекта Зам.руков.проекта Директор проекта Владелец процесса Специалисты Консультант Рабочая группа Специалисты Рабочая группа Консультант … … Управление проектом

• 
  Слайд 14
  

  Методика ИТ-аудита бизнес-процессов

• 
  Слайд 15
  

  Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 16
  

  Заказчик Дочернее общество ОАО «Газпром» - ООО «Газпром трансгаз Казань», в составе которого 25 структурных подразделений. В дочернем обществе эксплуатируется Информационно-управляющая система (ИУС), архитектура которой построена по принципу распределенных баз данных. Автоматизация проводилась поэтапно. Часть процессов не автоматизирована. Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 17
  

  Бизнес-цели проекта Дать качественную оценку степени регламентации и автоматизации бизнес-процессов, выявить направления повышения эффективности процессов, определить направления развития ИУС общества, повысить «интеграцию» бизнес-процессов общества. IT-цели проекта Сформировать требования к ИУС с учетом требований сквозных бизнес-процессов, сформировать требования к интеграции компонентов ИУС. Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 18
  

  Этап 1. Проведение организационного совещания На совещании при поддержке топ-менеджмента сформирована сеть бизнес-процессов, определены направления развития бизнес-процессов Работы: Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 19
  

  Процесс проведения работы по группам Формулируются существующие проблемы – симптомы Определяются причины, породившие указанные проблемы Формулирование целей - результатов, которое Общество хочет достичь Формулирование перечня задач – эффектов, для достижения поставленных целей Определение ресурсов – состава работ для достижения поставленных целей Рабочие группы совместно с консультантами Текущее состояние «как есть» Желаемое состояние «как должно быть» Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 20
  

  Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 21
  

  Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 22
  

  Этап 2. Аудит бизнес-процессов На данном этапе проанализировано состояние процессов «как есть»; Сформирована низкоуровневая сеть процессов; Проведен аудит состояния автоматизации бизнес-процессов. Работы Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 23
  

  Практика проведения ИТ-аудита Описание бизнес-процессов «как есть»

• 
  Слайд 24
  

  Практика проведения ИТ-аудита Схемы бизнес-процессов «как есть»

• 
  Слайд 25
  

  Этап 3. Разработка проекта документа«Регламент выполнения бизнес-процесса» Разработан проект регламентов выполнения бизнес-процессов; Согласован проект регламентов владельцами процессов. Работы: Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 26
  

  Практика проведения ИТ-аудита Регламент выполнения бизнес-процессов

• 
  Слайд 27
  

  Практика проведения ИТ-аудита Технологическая карта выполнения бизнес-процессов

• 
  Слайд 28
  

  Практика проведения ИТ-аудита Технологическая карта выполнения бизнес-процессов

• 
  Слайд 29
  

  Практика проведения ИТ-аудита Матрица функций бизнес-процессов

• 
  Слайд 30
  

  Этап 4. Проведение тренинга Работы: Проведены тренинги внутри рабочих групп с целью согласовать содержание регламента; Проведены совместные тренинги между рабочими группами с целью согласовать регламенты смежных бизнес-процессов. Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 31
  

  Практика проведения ИТ-аудита Протокол проведения тренингов

• 
  Слайд 32
  

  Этап 5. Согласование и утверждение документа «Регламент выполнения бизнес-процесса» Работы: Сформирована итоговая версия документов (регламентов); Утвержден регламент выполнения бизнес-процессов на совещании. Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 33
  

  Этап 6. Описание информационной модели бизнес-процессов Работы: Разработан документ «Описание информационной модели бизнес-процессов» на основании регламентов; Разработаны требования к информационным системам. Практика проведения ИТ-аудита

• 
  Слайд 34
  

  Практика проведения ИТ-аудита Описание информационной бизнес-модели

• 
  Слайд 35
  

  Результаты работ: Концепция развития ИУС ООО «Газпром трансгаз Казань»; Регламенты выполнения бизнес-процессов; Информационная модель бизнес-процессов; Техническое задание на развитие ИУС. ИТ-аудит бизнес-процессов

• 
  Слайд 36
  

  Коротко о нас, НТЦ ФС

• 
  Слайд 37
  

  Консалтинг в области построения систем управления предприятием, формирования консолидированной отчетности для холдинговых структур; Методологическое обеспечение проектов – диагностика бизнес-процессов, разработка регламентов выполнения бизнес-процессов, разработка учетных методик, постановка систем управления финансами; Разработка, адаптация, внедрение и сопровождение систем управления предприятием; Внедрение типовых решений по направлению RETAIL; Поставка и обслуживание POS-терминалов, ККМ; Аутсорсинг ( внедрение и сопровождение у заказчиков решений третьих фирм); Реализация проектов на базе отечественных программных решений. Основные направления деятельности НТЦ ФС

• 
  Слайд 38
  

  Производственные предприятия

• 
  Слайд 39
  

  Холдинги

• 
  Слайд 40
  

  Retail

• 
  Слайд 41
  

  HoReCa

• 
  Слайд 42
  

  НТЦ Финансовых Систем ОАО «ICL-КПО ВС» Группа компаний Fujitsu +7(843) 273-92-75, 272-10-86 www.icl.ru Спасибо за внимание!