Презентация на тему "Компьютерные технологии в деятельности секретаря"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  Руководитель Исполнитель

• 
  Слайд 2
  

  Актуальность данной работы неоспорима, так как на современном этапе развития документационного обеспечения управления в России, как для рядовых сотрудников, так и для секретарей нет единой базы управления документооборотом. Целью данной работы является рассмотрение появления систем автоматизации документооборота в России, изучение и определение эффективности таких систем.

• 
  Слайд 3
  

  Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи: изучить историю появления и развития компьютерных технологий в России; рассмотреть разновидности технических средств, обеспечивающих работу секретаря; проанализировать компьютерные средства подготовки документов; продемонстрировать работу российских систем автоматизации документооборота; определить пути совершенствования компьютерных технологий в деятельности секретаря.

• 
  Слайд 4
  

  Современные российские технологии ДОУ развивались постепенно, уходя корнями в традиции предшествующих периодов. Россия с большим опозданием переходит к компьютеризации управления делопроизводством. Во второй половине 90-х гг. на российском рынке появилось большое число программ, обеспечивающих компьютеризацию финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности.

• 
  Слайд 5
  

  Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве

• 
  Слайд 6
  

  Технические средства, находящиеся в распоряжении секретаря представлены:

• 
  Слайд 7
  

  Компьютер помогает выполнять широкий круг задач :

• 
  Слайд 8
  

  Порядок подготовки документа в текстовых или графических программах предполагает последовательность определенных действий:

• 
  Слайд 9
  

  Электронный документооборот по сравнению с традиционным бумажным имеет целый ряд преимуществ:

• 
  Слайд 10
  

  Сейчас в России существуют и используются более 16 основных систем автоматизации документооборота, рассмотрим более подробно самые распространенные отечественные продукты

• 
  Слайд 11

  Корпоративная система «Кодекс: Документооборот»

  это комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов, обеспечивающих автоматизированное решение задач делопроизводства и документооборота в органах государственной власти и других организациях.

• 
  Слайд 12

  OfficeMedia— Делопроизводство

  предназначена для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства и предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение

• 
  Слайд 13

  «Гран-Док»

  специализированная система для автоматизации делопроизводства и документооборота в государственных и муниципальных структурах управления.

• 
  Слайд 14
  

  Работа руководителя напрямую зависит от коммуникации секретаря. Таким образом, рабочее место и технические средства во владении секретаря должны находиться на современном уровне. Чем быстрее секретарь обрабатывает информацию, тем быстрее руководитель сможет принять решение.

• 
  Слайд 15

  Спасибо за внимание!