Презентация на тему "Создание в таблице поля со списком подстановок или списком значений"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Создание в таблице поля со списком подстановок или списком значений

  С помощью Мастера подстановки может быть создан столбец подстановки, из которого допускается выбор значения. Чтобы создать для поля список значений, необходимо: Открыть таблицу в режиме Конструктора и в колонке Тип данных настраиваемого поля выбрать значение Мастер подстановок (в результате запустится мастер подстановок).

• 
  Слайд 2
  

  В диалоговом окне Создание подстановки установить одну из следующих опций объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса; будет введен фиксированный набор значений.

• 
  Слайд 3
  
• 
  Слайд 4

  Если выбран 1 способ

• 
  Слайд 5

  Если выбран 2 способ

• 
  Слайд 6
  
• 
  Слайд 7

  Результат

• 
  Слайд 8

  Свойства полей БД

  Поля БД не только определяют ее структуру, но и свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию типы полей используются в качестве заголовков полей).

• 
  Слайд 9
  

  Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле. Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

• 
  Слайд 10
  

  Маска ввода (средство автоматизации ввода данных) – определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка берется имя поля). Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

• 
  Слайд 11
  

  Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации, которое используется для ввода данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты). Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, выдаваемое при попытке ввода ошибочных данных.

• 
  Слайд 12
  

  Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения этого поля при пополнении данными. Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства «обязательное поле» отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, текстовым).

• 
  Слайд 13
  

  Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Для индексированных полей можно установить проверку на наличие повторов, что позволяет исключить дублирование данных и т.д.

• 
  Слайд 14

  Маска ввода. Синтаксис.

  Описание маски ввода может состоять из трех разделов, разделенных знаком точка с запятой, например, (999) 000-0000!;0;" ". Первый раздел - Сама маска ввода

• 
  Слайд 15
  

  Второй раздел -Указывает, следует ли сохранять текстовые символы. 0 - текстовые символы сохраняются вместе с введенными значениями. 1 или пустое значение - сохраняются только введенные символы. Третий раздел - Символ, выводящийся в маске ввода на месте пустых символов.

• 
  Слайд 16

  Символы, используемые в маске ввода

• 
  Слайд 17
  
• 
  Слайд 18
  
• 
  Слайд 19
  
• 
  Слайд 20

  Примеры масок ввода

• 
  Слайд 21

  Способы создания объектов

  ручные(разработка объектов в режиме Конструктора); автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров); автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.

• 
  Слайд 22
  

  Ручные средства являются наиболее трудоемкими, но обеспечивают максимальную гибкость; автоматизированные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими.

• 
  Слайд 23
  

  При разработке таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства – работать в режиме Конструктора. При разработке форм, отчетов, и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.