Презентация на тему "Event-managment"

Содержание

• 
  Слайд 1
  
• 
  Слайд 2
  
• 
  Слайд 3

  Зачем делать мероприятие?

  Чтобы что?

• 
  Слайд 4

  Цели и задачи

  Цели, которых вы хотите добиться в рамках программы/мероприятия, ради кого или чего вы организуете данное событие. Задачи, выполнение которых приведет к достижению целей Ожидаемые результаты от мероприятия Влияние, которое окажет мероприятие на общество

• 
  Слайд 5
  
• 
  Слайд 6
  

  «Большинство провалилось, не потому что у них был плохой продукт, а потому что этот продукт был никому не нужен» - Эрик Рис, Lean Startup

• 
  Слайд 7
  

  80% успешных компаний на начальном этапе развития фокусируются на нахождении проблемы своих пользователей, а не на своем продукте. По исследованию StartupGenome/Compas

• 
  Слайд 8

  цЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

  Какие вопросы задать себе, чтобы понять свою ЦА? ● Чем он может увлекаться, его хобби? ● Как он проводит свободное время, как отдыхает, развлекается? ● Из каких СМИ он получает информацию? ● Посещает ли он Интернет, читает газеты, смотрит телевизор? Где «тусуется»? ● Нравится ему все новое, или же он консерватор по натуре? ● Какую подачу информации он предпочитает (дружеские советы, экспертные заключения, комментарии со стороны и т.д.)? Аудио, видео, печатный текст? ● Какие у него ценности в жизни? ● Чем он не доволен, в чем его самая большая проблема? ● Чего он хочет от жизни, самое его сокровенное желание? ● Как он отвечает на вопрос: чего ты хочешь? ● Чего он боится? В чем его главная боль? ● Что ему больше всего мешает жить спокойно?

• 
  Слайд 9
  
• 
  Слайд 10
  
• 
  Слайд 11
  
• 
  Слайд 12

  Логика

  Какое место в вашей деятельности занимает конкретное событие, как оно связано с последующими и предыдущими вашими действиями/активностями?

• 
  Слайд 13

  Ресурсы и ограничения

  Принимайте во внимание те условия, в которых вы находитесь: ресурсы (спикер-харизматик, тренер-гений, проходящее рядом вручение Нобелевской премии, откуда вы сможете пригласить участников) ограничения (финансовые, временнЫе, сессия у волонтеров и так далее), которые серьезно влияют на программу

• 
  Слайд 14

  Форматы мероприятий

• 
  Слайд 15

  Бизнес-завтраки и бранчи

  Число участников до 20 человек. Роли спикер, модератор. Продолжительность от 1 до 2-х часов.

• 
  Слайд 16

  TEDx

  Число участников сколько позволяет помещение человек. Роли спикеры, ведущий. Продолжительность от 1,5 до 2-х часов.

• 
  Слайд 17

  Лекция

  Число участников сколько позволяет помещение и техника Роли спикер. Продолжительность от 1 до 2-х часов. концентрации хватает на 40 минут

• 
  Слайд 18

  Воркшоп

  Число участников до 100 человек Роли спикер/тренер Продолжительность от 1,5 до 6-х часов.

• 
  Слайд 19

  Панельная дискуссия

  Число участников сколько позволяет техника и параметры зала. Роли спикеры, ведущий Продолжительность от 1,5 до 2-х часов.

• 
  Слайд 20

  Ток-шоу

  Число участников сколько позволяет техника и параметры зала. Роли Спикеры (не больше 4), ведущий Продолжительность от 1 до 1,5-х часов.

• 
  Слайд 21

  Круглый стол

  Число участников До 50 Роли Спикеры (не больше 5), ведущий Продолжительность от 1 до 1,5-х часов.

• 
  Слайд 22

  Форум

  Число участников От 150 Роли Спикеры, модераторы, тренеры, ведущий Продолжительность от 4-х часов до нескольких дней

• 
  Слайд 23

  Фестиваль

  Число участников От 100 Роли творческие люди, ведущий Продолжительность от 3-х часов до нескольких дней

• 
  Слайд 24

  Флэшмоб

  Число участников От 1 Роли команда, толпа людей, организатор Продолжительность от 1 минуты до нескольких часов

• 
  Слайд 25

  Вебинар

  Число участников По ограничению онлайн-платформы Роли спикер, модератор Продолжительность 1-2 часа

• 
  Слайд 26
  
• 
  Слайд 27
  
• 
  Слайд 28
  
• 
  Слайд 29
  
• 
  Слайд 30
  
• 
  Слайд 31
  
• 
  Слайд 32
  
• 
  Слайд 33
  
• 
  Слайд 34
  

  КАКИЕ РЕСУРСЫ ВАМ НУЖНЫ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА?

• 
  Слайд 35
  
• 
  Слайд 36
  
• 
  Слайд 37
  
• 
  Слайд 38
  
• 
  Слайд 39
  
• 
  Слайд 40
  
• 
  Слайд 41

  Составление таргет-листа

  На основе предыдущей таблицы сделайте список организаций и поставьте приоритеты: по ситуации на рынке в конкретной сфере по степени доступа к контактам в организации по степени соответствия деятельности или отдельных программ вашему проекту

• 
  Слайд 42

  Исследование таргет-листа

  От кого получают деньги Куда вкладывают свободные деньги Первые лица: кто они, их жизненный путь, приоритеты, интересы Лица, принимающие решения (ЛПР): Кто принимает решения по вопросу сотрудничества с таким проекто Опыт сотрудничества с этой компанией у ваших знакомых/коллег

• 
  Слайд 43

  Карта стейкхолдеров организации

  Иерархичная структура организации Все контактыи уровень лояльности к вашему проектуи их положение в вертикали власти Взаимоотношения ключевых фигур организации между собой и по каким поводам Иные рычаги воздействия на организацию, которые у вас имеются Кто из высшего руководства поддерживает вас Кто союзники, кто противники и как войти Регулярно ведется, обновляется

• 
  Слайд 44

  Account management

  Одно главное лицо контакта с партнером Контактное лицо определяется: уровень принятия решений в компании предыдущая история взаимоотношений функционал сотрудничества Важно помнить: «Полномочия» по общению с партнером либо существуют по праву должности / истории знакомства, либо ими наделяют во время встречи.

• 
  Слайд 45

  CRM-система

  Все контакты и история взаимоотношений как с действующими, так и потенциальными партнерами должны быть в CRM-системе Самый простой вариант

• 
  Слайд 46

  «Обслуживание» / сервисинг

  выполнение обязательств по договору приглашение партнера на другие мероприятия (за рамками контракта), которые могут быть интересны партнеру поздравления с днем рождения, праздниками, существенными событиями в жизни организации благодарственные письма отчет о работе вашей организации или работы проекта с фотографиями Важно помнить: Согласуйте с партнером все материалы, тексты и т.д., где присутствует название организации или имя контактного лица Делать printscreens и копии всех упоминаний о партнере сразу, чтобы их было легко собрать вместе при подготовке отчета Спланируйте привоз/вывоз ролл-апов и других материалов заранее

• 
  Слайд 47

  WIN - WIN

• 
  Слайд 48

  СВОЙ – НЕ СВОЙ

• 
  Слайд 49
  

  ЭТИЧЕСКИЙ ВЫБОР

• 
  Слайд 50
  

  Пока не найдем работающую модель – экономим ресурсы

• 
  Слайд 51
  
• 
  Слайд 52
  
• 
  Слайд 53
  
• 
  Слайд 54

  Минимальные требования к помещению

  Легко доступное на общественном транспорте и возможности для «безболезненной» парковки. Навигация до и на площадке Размер помещения должен соответствовать ожидаемому количеству гостей Дизайн помещения создает настроение. Оснащенность нужным оборудованием:. В помещении должно быть светло. Комфортная температура Комфортное участие для всех (мамы с детьми, люди с ограниченными возможностями)

• 
  Слайд 55

  Техника

  2 главных правила Проверить все заранее Иметь хорошо разбирающегося человека на площадке

• 
  Слайд 56
  
• 
  Слайд 57
  
• 
  Слайд 58
  
• 
  Слайд 59
  
• 
  Слайд 60
  
• 
  Слайд 61
  
• 
  Слайд 62
  
• 
  Слайд 63
  
• 
  Слайд 64
  
• 
  Слайд 65
  
• 
  Слайд 66
  
• 
  Слайд 67
  
• 
  Слайд 68
  
• 
  Слайд 69
  
• 
  Слайд 70
  
• 
  Слайд 71
  
• 
  Слайд 72
  
• 
  Слайд 73
  
• 
  Слайд 74
  
• 
  Слайд 75
  
• 
  Слайд 76
  
• 
  Слайд 77
  
• 
  Слайд 78
  
• 
  Слайд 79
  
• 
  Слайд 80

  В качестве заключения…

• 
  Слайд 81
  

  ЗАЧЕМ вы делаете то, что делаете Change Camp| 14-16.08.2015| Odessa, Ukraine

• 
  Слайд 82
  

  Изучайте ЦЕЛЕВУЮ АУДИТОРИЮ

• 
  Слайд 83
  

  работайте в КОМАНДЕ Change Camp| 14-16.08.2015| Odessa, Ukraine

• 
  Слайд 84
  

  считайте ДЕНЬГИ Change Camp| 14-16.08.2015| Odessa, Ukraine

• 
  Слайд 85
  

  помните о своей МЕЧТЕ