Презентация на тему "Деловые бумаги" 10 класс

Содержание

• 
  Слайд 1

  Деловые бумаги

  Объяснительная записка

• 
  Слайд 2

  Объяснительная записка

  1. Что такое объяснительная записка. 2. План написания объяснительной записки. 3. Когда составляется объяснительная записка. 4. Упражнения.

• 
  Слайд 3

  Что такое объяснительная записка

  Объяснительная записка — один из видов деловой переписки внутри учреждения или компании. Объяснительная записка является документом, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. При составлении объяснительной записки необходимо придумать убедительный и содержательный текст.

• 
  Слайд 4

  Когда пишется объяснительная записка

  В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе. Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

• 
  Слайд 5

  План написания объяснительной записки

  • наименование организации; • данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица; • само наименование — «Объяснительная записка»; • дата составления и зарегистрированный номер документа; • подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»); • непосредственно текст пояснения; • составитель и подпись.

• 
  Слайд 6

  Как надо писать объяснительную записку

  Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа). Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

• 
  Слайд 7

  Документ по структуре состоит из двух частей:

  • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию; • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

• 
  Слайд 8

  Объяснительная записка обычно составляется в следующих случаях:

  • Возникновение недостачи в кассе или на складе; • Прогул или опоздание на рабочее место; • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

• 
  Слайд 9

  Образец

  Директору средней школы № 2 г. Зеленодольска Андрееву В.А. объяснительная записка. 25 января 2003 года В связи с тем, что моя мама после операции нуждалась в особом уходе в больнице, 22 и 23 января я не смогла принять участие в районных соревнованиях. Ученица 10 класса школы № 2 _________ В. Верёвкина. (ПОДПИСЬ) Г. Зеленодольск

• 
  Слайд 10

  Упражнения

  1. Прочитайте текст. Можно ли его считать объяснительной запиской? Почему? Какие ошибки вы заметили? Директору школы №3 Забродиной А.В. ученицы 9 класса Лавникович Веры Объяснительная записка. Я не поехала с классом 4 ноября в музей им. Горького. Лавникович

• 
  Слайд 11
  

  2. Прочитайте объяснительную записку и отметьте, какие элементы схемы этого документа пропущены или неверно оформлены. Объяснительная записка Я, Дмитриева Ирина, ученица 10 класса Горкинской средней школы № 67 Тульской области, не смогла принять участие в конкурсе “Молодые таланты”, потому что накануне подвернула ногу на соревнованиях. Вот по этой причине я не явилась на этот конкурс. 20 мая 2003 года.

• 
  Слайд 12
  

  3. Заполните данную основу объяснительной записки. Как вы считаете, допустима ли такая форма этой деловой записки? Директору школы №_____ ________________________ объяснительная записка. _________(дата) Я, ________________________________, (что сделал(а))_________________ (указать причину)__________________________________________________ _________________________________________________________________ подпись ____________

• 
  Слайд 13
  

  4. Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку. Представьте что вы… 1) Потеряли библиотечную книгу; 2) Пропустили занятия кружка (секции и т.п.); 3) Опоздали на выездную предметную олимпиаду; 4)Сломали устройство в кабинете физики; 5)Забыли принести в школу заготовленные наглядные пособия для урока биологии.

• 
  Слайд 14