Презентация на тему "ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова

  г. Саров2020 Лекция 18 Учет и регистрация внутренних (созданных/изданных) конфиденциальных документов МДК. 01.03.Организация работы персонала с конфиденциальной информацией Разработчик: Столяров И.В., преподаватель ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова

• 
  Слайд 2
  

  Учет и регистрация внутренних (созданных/изданных) конфиденциальных документов начинается на стадии подготовки их проектов. Для регистрации внутренних конфиденциальных документов исполнитель сдает сотруднику Службы делопроизводства: • все экземпляры подписанного руководителем документа; • приложения к документу (при наличии); • черновики основного документа и приложений, редакции и варианты документа, рабочие записи. О сдаче и уничтожении указанных материалов сотрудник Службы делопроизводства делает отметку в учетной карточке документов, находящихся у исполнителя. Отметка заверяется подписями сотрудника Службы и исполнителя.

• 
  Слайд 3
  

  Факт уничтожения черновика и других материалов подтверждается также отметкой на копии документа, остающейся в деле Службы делопроизводства, например: «Черновик уничтожен. Дата. Подпись сотрудника делопроизводства». Черновики и другие материалы уничтожаются путем измельчения, исключающего возможность восстановления текста. Попытки исполнителей оставить в своем распоряжении какие-либо неучтенные материалы по исполненному документу должны рассматриваться руководством организации как грубое нарушение работы с конфиденциальными документами и трудовой дисциплины. Внутренние (создаваемые/издаваемые в организации) конфиденциальные распорядительные документы – постановления, распоряжения, приказы, указания, решения, а также протоколы – имеют регистрационный номер, который состоит из ежегодной

• 
  Слайд 4
  

  валовой нумерации в пределах каждого из этих видов документов, с добавлением отметки конфиденциальности. Регистрация конфиденциальных распорядительных документов ведется отдельно от их учета. Для обеспечения последовательности проставления таких номеров, ускорения их поиска журналы учета или карточки (электронные карточки в АИС) созданных конфиденциальных документов необходимо вести по каждому их виду отдельно. Журнал или карточка заполняются по форме 4.

• 
  Слайд 5
  
• 
  Слайд 6
  

  В графе 3 проставляется учетный номер документа, присвоенный ему на стадии учета его проекта до основной регистрации по журналу учета созданных/изданных документов. Графы 1–4 обязательны, целесообразность включения граф 5–7 должна определяться главным образом объемом и характером справочной работы по конфиденциальным распорядительным документам. Приложения к созданным (изданным) документам являются самостоятельными документами и имеют свои номера по соответствующим видам учета.

• 
  Слайд 7

  Литература

  . 1. Куняев Н.Н. и др. Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный документооборот: Учебник для ВУЗов. – М.: ЛОГОС, 2014. – 680с. 2. Полякова Т.А. Стрельцова А.А. Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности: Учебник и практикум для СПО / Отв. ред. Стрельцова А.А. – М.: Юрайт, 2016. – 325 с. 3. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие: /Сост. Е.А.Давыденко. — Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гос. ун-та, 2013. — 83 с.