Презентация на тему "ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова"

Содержание

• 
  Слайд 1

  ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова

  г. Саров2020 Лекция 31 Режим сохранности конфиденциальных документов и дел МДК. 01.03.Организация работы персонала с конфиденциальной информацией Разработчик: Столяров И.В., преподаватель ГБПОУ СПТ им. Б.Г.Музрукова

• 
  Слайд 2
  

  Для обеспечения физической сохранности конфиденциальных документов и дел, предотвращения утечки содержащейся в них информации должен быть установлен специальный режим их хранения. Помещения Службы делопроизводства, предназначенные для круглосуточного хранения конфиденциальных документов и дел, в целях обеспечения дополнительных гарантий от постороннего проникновения в них должны, как правило, находиться не на первом и последнем этажах. Кроме того, они должны соответствовать нормам, установленным для хранения документов и дел: быть удалены от помещений с пищевыми продуктами и химическими веществами, не иметь с ними общих вентиляционных каналов, отвечать требованиям пожарной безопасности, санитарным нормам, а также иметь гарантию от затопления.

• 
  Слайд 3
  

  Вход в такие помещения необходимо строго регламентировать. Кроме руководителя организации и сотрудников, имеющих прямое отношение к обработке и хранению конфиденциальных документов и дел, в помещения могут допускаться лица, обеспечивающие их обслуживание. Уборка помещений, ремонт находящихся в них оборудования и технических средств, выполнение других работ, связанных с привлечением лиц, не имеющих доступа к хранящимся в помещениях документам, должны проходить только в присутствии сотрудников Службы делопроизводства. Окна помещений должны иметь надежные средства защиты, исключающие возможность проникновения в помещения посторонних лиц. Кроме того, на них должны быть защитная сетка или жалюзи, предотвращающие возможность выпадения документов, а также визуального просмотра документов и экранов видеомониторов с улицы.

• 
  Слайд 4
  

  Если помещения расположены на первом или последнем этаже или рядом с ними находятся пожарные лестницы, балконы, водосточные трубы или другие какие-либо пристройки, с помощью которых можно проникнуть в помещения, то для предотвращения проникновения окна дополнительно защищаются распашной металлической решеткой с замком. Входные двери помещений должны быть обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие. По окончании рабочего дня двери необходимо не только запирать, но и опечатывать печатью Службы делопроизводства. Печать проставляется на тонкий слой пластилина или специальной мастики таким образом, чтобы оттиск невозможно было снять и восстановить. Перед отпиранием двери проверяются сохранность оттиска печати и целостность запоров.

• 
  Слайд 5
  

  При обнаружении попыток проникновения в помещения нужно немедленно поставить в известность Службу безопасности и доложить руководству организации. До принятия решения руководством организации помещения не открываются и обеспечиваются физической охраной. Для предотвращения несанкционированного входа в помещения в течение рабочего дня на дверях могут устанавливаться электромеханические или электронные замки. Конфиденциальные документы и дела в помещениях должны храниться в сейфах, металлических шкафах или на металлических стеллажах, которые по окончании рабочего дня запираются и опечатываются сотрудниками, ответственными за учет и хранение документов и дел.

• 
  Слайд 6
  

  Хранение открытых документов вместе с конфиденциальными допускается только в случаях, когда они являются приложениями к конфиденциальным документам. Входные двери, окна помещений, а также сейфы, шкафы и стеллажи следует оснастить охранной сигнализацией, связанной со Службой безопасности организации или Службой охраны. Помещения, в которых для фиксации, обработки, хранения, воспроизведения и передачи конфиденциальной документированной информации используются компьютеры, объединенные в локальную сеть, электронные множительные аппараты, средства аудио-, видеозаписывающей и воспроизводящей техники и другие технические средства, создающие электромагнитное излучение, необходимо оборудовать дополнительными средствами защиты, предотвращающими перехват злоумышленниками электромагнитных сигналов, несущих конфиденциальную информацию.

• 
  Слайд 7
  

  В этих же целях целесообразно приобретать сертифицированные технические средства обработки информации, отвечающие требованиям по защите конфиденциальной информации от ее утечки. Замки дверей помещений, распашных металлических решеток на окнах, сейфов, шкафов или стеллажей должны иметь рабочие и запасные экземпляры ключей. Запасные экземпляры ключей могут храниться в опечатанных их владельцами пеналах или конвертах либо у руководителя организации, либо в Службе охраны, либо (ключи от сейфов, шкафов, стеллажей, металлических решеток) в сейфе (шкафу) сотрудника Службы делопроизводства, ответственного за хранение документов. Рабочие экземпляры ключей от сейфов, шкафов, стеллажей, решеток в нерабочее время могут храниться в опечатанном пенале (конверте) либо в службе охраны, либо в сейфе (шкафу) сотрудника Службы делопроизводства,

• 
  Слайд 8
  

  ответственного за хранение документов. В последнем случае по окончании рабочего дня ключ от этого сейфа вместе с рабочим экземпляром ключа от входной двери помещения передается в пенале, опечатанном печатью сотрудника Службы делопроизводства, в Службу охраны с внесением соответствующих данных в графы 1–6 журнала передачи-приема под охрану помещений и пеналов с ключами (форма 3).

• 
  Слайд 9
  
• 
  Слайд 10
  

  При получении пенала из Службы охраны заполняются графы 7–9. Получение пенала с ключами из Службы охраны и вскрытие помещений должны осуществляться только сотрудниками Службы делопроизводства, ответственными за хранение конфиденциальных документов и дел. В случае утраты рабочих или запасных экземпляров ключей об этом необходимо немедленно поставить в известность руководство организации. При утрате ключа от сейфа, шкафа или стеллажа до замены замка или смены секрета замка хранить документы в этом сейфе (шкафу, стеллаже) не следует. Для выдачи конфиденциальных документов и дел исполнителям (пользователям) помещения должны оборудоваться специальными окошками, не выходящими в общий коридор, или внутри отгораживаться барьером. Исполнители могут работать с конфиденциальными документами или в специально выделенных

• 
  Слайд 11
  

  помещениях Службы делопроизводства, или в своих служебных комнатах, если эти комнаты отвечают требованиям обеспечения сохранности и конфиденциальности документов. При работе с документами в служебных помещениях каждый исполнитель должен быть обеспечен постоянным рабочим местом, сейфом (металлическим шкафом) или отдельной ячейкой сейфа для хранения конфиденциальных документов и номерной металлической печатью. Ключи от сейфа и номерная печать выдаются исполнителю под подпись в лицевом счете. Рабочий экземпляр ключа и номерная печать хранятся постоянно у исполнителя. Запасные экземпляры ключей должны храниться в Службе делопроизводства или Службе охраны в опечатанном номерной печатью исполнителя конверте либо пенале. Все сейфы, шкафы и стеллажи, установленные в

• 
  Слайд 12
  

  помещениях Службы делопроизводства и в служебных комнатах исполнителей, в которых круглосуточно или в рабочее время хранятся конфиденциальные документы, а также ключи от них должны учитываться Службой охраны по журналу учета хранилищ и ключей от них (форма 4). При внесении в журнал данных о ключах от распашных металлических решеток графы 2 и 3 не заполняются. Ежегодно должна проводиться проверка фактического наличия ключей от хранилищ и номерных печатей исполнителей.

• 
  Слайд 13
  
• 
  Слайд 14
  

  Для эвакуации конфиденциальных документов и дел при возникновении стихийных бедствий, пожара, аварии, грозящих затоплением, или других формах чрезвычайных ситуаций, грозящих уничтожением документов и дел, в помещениях, предназначенных для хранения конфиденциальных документов, должно находиться необходимое количество тары (мешков, чемоданов, контейнеров и т. д.), в которой можно транспортировать документы. При возникновении чрезвычайной ситуаций сотрудники Службы делопроизводства обязаны немедленно вызвать пожарную команду или соответствующую аварийную службу, службу МЧС, уведомить руководство организации, принять меры к ликвидации такой ситуации, а при невозможности ликвидации обеспечить охрану документов и дел собственными силами, а также силами Службы безопасности и Службы охраны

• 
  Слайд 15
  

  организации и начать эвакуацию документов и дел в заранее определенное место. При возникновении чрезвычайной ситуации в нерабочее время проведение аналогичных действий должен организовать дежурный по организации, поставив в известность руководство организации, а также Служб безопасности, охраны и делопроизводства. О проведенном вскрытии (при необходимости) помещений, а также о вскрытии, по согласованию с руководством организации или Служб безопасности, охраны, делопроизводства, сейфов, шкафов или стеллажей составляется акт, в котором указываются должности и фамилии лиц, производивших вскрытие, а также хранилища, которые были вскрыты, места, куда помещены документы и дела, номера печатей на таре.

• 
  Слайд 16

  Литература

  . 1. Куняев Н.Н. и др. Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный документооборот: Учебник для ВУЗов. – М.: ЛОГОС, 2014. – 680с. 2. Полякова Т.А. Стрельцова А.А. Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности: Учебник и практикум для СПО / Отв. ред. Стрельцова А.А. – М.: Юрайт, 2016. – 325 с. 3. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие: /Сост. Е.А.Давыденко. — Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гос. ун-та, 2013. — 83 с.