Презентация на тему "Лекции10-11Организация работы с документами."

Содержание

• 
  Слайд 1

  Лекции10-11Организация работы с документами.

• 
  Слайд 2
  

  Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. 2

• 
  Слайд 3

  Основные правила организации документооборота в организации

  оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов); порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. 3

• 
  Слайд 4

  Направления движения потоков входящих документов

  4

• 
  Слайд 5

  Направления движения потоков исходящих документов

  5

• 
  Слайд 6

  Учет объема документооборота

  Под объемом документооборота понимают общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени. Учет объема документооборота организуется для установления: загрузки организации (учреждения), его подразделений и службы документационного обеспечения управления; потребности организации (учреждения) организационной и электронно-вычислительной технике. 6

• 
  Слайд 7
  

  7

• 
  Слайд 8

  Контроль исполнения документов

  8