Презентация на тему "Организация документооборота"

Содержание

• 
  Слайд 1

  «Лангепасский политехнический колледж»Филиал в городе Покачи

  Работа студентки ПДП-12 По профессии делопроизводитель Сарсаковой Диана Биймуратовны

  Тема: Способы хранения документов в архивах учреждения.

• 
  Слайд 2
  

  Документы, передаваемые на хранение в архив государственной организации, должны храниться в нем в соответствии с установленными Правительством Российской Федерации сроками – в зависимости от категории организации и вида документов.

• 
  Слайд 3
  

  В течение установленных сроков государственные организации должны обеспечить сохранность, учет, отбор и подготовку документов для передачи их на постоянное хранение согласно соответствующим нормативным-методическим документам.

• 
  Слайд 4

  Архивный фонд Российской Федерации состоит:

  Государственной части и Негосударственной части;

• 
  Слайд 5
  

  Государственный часть Архивного фонда РФ хранится постоянно сетью государственных архивов и центров хранения документации, государственными музеямии библиотеками, отдельными министерствами и отраслевыми фондами.

  Негосударственная часть Архивного фонда РФ составляет архивные документы, находящиеся в собственности: общественных объединений и организаций, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации, религиозных объединений и организаций, негосударственных корпораций, акционерных обществ, физических лиц (документы личного происхождения) и т.д.

• 
  Слайд 6
  

  Федеральное архивное агентство должно иметь информацию от собственников документов, необходимую для их государственного учета, а также информацию о смене собственника, о новом владельце и новом месте хранения, об условиях хранения. Эти документы не могут быть уничтожены без согласования с Федеральным архивным агентством.

• 
  Слайд 7
  

  Спасибо за внимание!