Презентация на тему "Нормативно - методическая база делопроизводства"

Презентация: Нормативно - методическая база делопроизводства
Включить эффекты
1 из 26
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
0.0
0 оценок

Комментарии

Нет комментариев для данной презентации

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.


Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Интересует тема "Нормативно - методическая база делопроизводства"? Лучшая powerpoint презентация на эту тему представлена здесь! Данная презентация состоит из 26 слайдов. Также представлены другие презентации по экономике. Скачивайте бесплатно.

  • Формат
    pptx (powerpoint)
  • Количество слайдов
    26
  • Слова
    экономика
  • Конспект
    Отсутствует

Содержание

  • Презентация: Нормативно - методическая база делопроизводства
    Слайд 1

    Нормативно-методическая база делопроизводства

  • Слайд 2

    Документ - это материальный объект, с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и в пространстве.

  • Слайд 3

    Функции документа

    Информационная; Организационная; Коммуникативная; Юридическая; Воспитательная.

  • Слайд 4

    Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов , используемых в различных сферах человеческой деятельности. Унифицированная система документации – рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям, применяемый для управления в определенной сфере деятельности.

  • Слайд 5

    Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

  • Слайд 6

    Делопроизводство состоит из: Документирования - запись информации на различные носители по установленным правилам; Организации работы с документами - организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.

  • Слайд 7

    Система делопроизводства представляет собой совокупность: Общеизвестных принципов обработки документов; Приемов в работе с документами конкретного предприятия.

  • Слайд 8

    Факторы, влияющие на систему делопроизводства

    Используемая нормативно-методическая база делопроизводства; Сложившаяся национальная традиция в работе с документами; Масштаб предприятия; Установленные руководством предприятия правила работы с документами; Квалификация работников делопроизводственной службы предприятия.

  • Слайд 9

    Нормативно-методическая основа делопроизводства – совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.

  • Слайд 10

    Нормативно-методическая основа делопроизводства регулирует: Правила оформления документов; Правила работы с документами; Обеспечение сохранности документов; Порядок передачи документов на архивное хранение; Работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты); Внедрение новых информационных технологий в работе с документами; Работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа…

  • Слайд 11

    Вопросы делопроизводства регулируются: Законами РФ; Государственными и отраслевыми стандартами; Общероссийскими классификаторами; Государственными и отраслевыми инструкциями по делопроизводству; Инструкциями по делопроизводству конкретного предприятия.

  • Слайд 12

    УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

  • Слайд 13

    Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.

  • Слайд 14

    Основные стандарты, применяемые в нашей стране

    ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. ГОСТ 6.20.1-90 Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте (эдифакт). Синтаксические правила. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

  • Слайд 15

    КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

  • Слайд 16

    По видам деятельности:

    по административным вопросам; вопросам материально-технического снабжения; планирования; бухгалтерского учета; подготовки кадров; внешнеторговой деятельности...

  • Слайд 17

    По происхождению :

    Служебные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

  • Слайд 18

    По месту составления:

    Внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределы (исходящие). Внутренние - составленные в данном учреждении и используемые внутри его.

  • Слайд 19

    ПО СПОСОБУ ФИКСАЦИИ ИНФОРМАЦИИ:

    письменные; графические; фото- , фоно- и кинодокументы.

  • Слайд 20

    По степени унификации:

    типовые; примерные (образцовые); индивидуальные; трафаретные (анкета, таблица).

  • Слайд 21

    По степени сложности:

    простые документы, содержат один вопрос, сложные, содержат несколько вопросов. срочные, несрочные. ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ:

  • Слайд 22

    По степени гласности:

    открытые; с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, конфиденциальные). подлинные(действительные и недействительные); подложные. По юридической силе:

  • Слайд 23

    По стадиям подготовки:

    Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Подлинник– единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

  • Слайд 24

    Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск– копия документа, остающаяся в делах организации, как свидетельство выполненной работы, изготавливается одновременно с подлинником и заверяется. Выписка из документа –заверенная часть текста подлинника. Дубликат- второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.

  • Слайд 25

    По срокам хранения:

    постоянного срока хранения; временного срока хранения (до 10 лет, свыше 10 лет).

  • Слайд 26

    По характеру содержания:

    первичные; вторичные. информационные; директивные. ПО СТЕПЕНИ ОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ:

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке