Презентация на тему "Разработка информационной системы делопроизводства"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Разработка информационной системы делопроизводства Учебно-методического центра безопасности дорожного движения

  Докладчик: Андрушевич И.О. Руководитель: ассистент кафедры ИСКТ Грачев С.К.

• 
  Слайд 2

  Цель дипломной работы

  Организация документации автошколы: - автоматизированное оформление документов в соответствии с требованиями УМЦБДД; - создание условий для поиска документов; - создание условий для хранения документов.

• 
  Слайд 3

  Внедрение ИС «Автошкола» позволит:

  повысить эффективность управленческой деятельности и работы; обеспечить быструю подготовку документов; создать единое информационное пространство; сократить сроки подготовки документов; контролировать и анализировать организационные моменты; свести к минимуму временные затраты работы с документами.

• 
  Слайд 4

  Существующие аналоги:

  Система "Дело-96" ЗАО "Электронные офисные системы" Система "LanDocs" фирмы АО «Ланит» Система "Золушка" НТЦ "Институт развития Москвы" Система "Евфрат 97" фирмы "Cognitive Technologies"

• 
  Слайд 5
  

  Для создания систем электронного документооборота используются базы данных:

  MS SQL Server Oracle MS Access Lotus Notes/ Domino Ника ZoDB

• 
  Слайд 6

  Технология Lotus Domino&Notes

  Основу Lotus Domino и Notes составляет сочетание технологий: документоориентированная база данных базы данных коллективного доступа; электронная почта и системы пересылки сообщений; средства автоматизации деловых процедур (workflow)

• 
  Слайд 7

  Направления деятельности УМЦБДД

  АВТОШКОЛА Подготовка водителей категорий «В» Подготовка водителей категорий «С» Подготовка водителей категорий «D» Подготовка водителей категорий «Е» Подготовка водителей категорий «А» Получение навыков по управлению автомобилем Подготовка водителей категорий «ВС» Теоретический курс Организация сдачи экзаменов в МРЭО ГИБДД Практическое вождение

• 
  Слайд 8

  Состав и структура УМЦБДД

  Планирует, организует, мотивирует и контролирует деятельность автошколы МЕТОДИСТ (менеджер) ДИРЕКТОР Инструктор Преподаватель ПДД Зам. директора по тех. части Отвечает за ТО и Р автомобилей УМЦБДД Обучение вождению Подготовка учащихся по теоретическому курсу Следит за своевременным и правильным оформлением учебной документации

• 
  Слайд 9

  Постановка задачи

• 
  Слайд 10
  

  Профиль: автоматизация делопроизводства ИС "АВТОШКОЛА" Структура

• 
  Слайд 11

  Логическая модель данных

• 
  Слайд 12

  Схема данных ИС «Автошкола»

• 
  Слайд 13

  Схема работы системы документооборота «Автошкола»

• 
  Слайд 14

  Схема работы модуля «Заполнение данных»

• 
  Слайд 15

  Структурная схема менюИС «Автошкола»

• 
  Слайд 16
  

  Форма добавления курсанта

• 
  Слайд 17

  Представление «Курсанты»

• 
  Слайд 18

  Интеграция с MS Word

  Система автоматизации делопроизводства АВТОШКОЛА MS WORD

• 
  Слайд 19

  Сгенерированный документ

• 
  Слайд 20
  

  Спасибо за внимание !!!