Презентация на тему "Табличный процессор EXCEL"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Табличный процессор EXCEL

  pptcloud.ru

• 
  Слайд 2

  Исторические данные

  • Первый табличный процессор был создан в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Appl – VisiCalk
  • 1982 г. – Lotus 1,2,3 –IBM PS
  • Multiplan, SuperCalc, Quattro Pro
  • MS Excel
• 
  Слайд 3

  Назначение

  • Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
  • Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
  • Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
  • Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
• 
  Слайд 4

  Комплекс задач

  • Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости, сметы расходов, решение численными методами математических задач и т.д.
  • Математическое моделирование. Благодаря свойству: мгновенного пересчета формул при изменении значений входящих операндов табличные процессоры – удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, графическое представление данных.
  • Использование ЭТ в качестве реляционной базы данных. Поиск информации по заданным условиям, сортировка информации.
• 
  Слайд 5

  Среда табличного процессора

  • Ячейка
  • Строка
  • Столбец
  • Номер строки
  • Номер столбца
  • Адрес ячейки
  • Строка формул
  • Блок ячеек
  • Главное меню
  • Строка подсказки
  • Панель инструментов
  • Курсор
• 
  Слайд 6

  Основные понятия

  Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

  Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

  Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

  Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

• 
  Слайд 7

  Имена объектов электронной таблицы

  1. Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
  2. Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  3. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  4. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  5. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
• 
  Слайд 8

  Основные режимы работы

  • Режим готовности
  • Режим ввода данных
  • Режим редактирования
  • Командный режим
  • Режим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений)
  • Режим управления вычислениями
• 
  Слайд 9

  Система команд

  • Команды редактирования таблицы
  • Команды форматирования
  • Команды работы с файлами
  • Команды работы с таблицей как с базой данных
  • Команды графической обработки данных
• 
  Слайд 10

  Форматирование табличных документов

  • Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
  • Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
  • Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
  • Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
  • Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
• 
  Слайд 11
  

  • Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
  • Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
  • Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
  • Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
  • Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
  • Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
• 
  Слайд 12

  Данные электронной таблицы

  Общий формат.

  • Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

  Текстовый тип данных.

  • Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  • Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

  Пример текстовых данных:

  Расписание занятий8 «А» класс''236001 счет

• 
  Слайд 13

  Числовой тип данных

  Числовой тип данных.

  • Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  • Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

  Пример числовых данных:

  • 232,5
  • -13,7
  • +100
  • ,345
• 
  Слайд 14

  Тип данных – даты

  • Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

  Пример. Представление дат в разных форматах:

  4 июня 198906.98Июнь 20014 июня04.06.Июнь

• 
  Слайд 15

  Процентный формат данных

  • Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  • Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

  Денежный формат.

  • Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
  • Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
• 
  Слайд 16

  Адресация

  • Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2)
  • Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)
• 
  Слайд 17

  Этапы компьютерного моделирования в среде табличного процессора

  • Формулировка задачи.
  • Определение цели моделирования.
  • Формализация задачи.
  • Разработка информационной модели, построение таблицы, определение названия строк, столбцов, запись формул.
  • Компьютерная модель, реализация информационной модели в среде табличного процессора.
  • Компьютерный эксперимент: тестирование, проведение расчетов, построение диаграмм.
  • Проведение исследования: изменение данных, наблюдение за изменение результата, изменение диаграмм, графиков.
  • Анализ результатов моделирование, формулирование вывода.