Презентация на тему "Организация рабочего места секретаря"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Организация рабочего места секретаря

  Выполнила: ФиниковаУльяна группа 421 Профессия Секретарь-референт Мастер П/о Кузьмина Анна Валерьевна Руководитель Должикова Мария Михайловна

• 
  Слайд 2
  

  Целью дипломной работы является, правильная организация рабочего места, как одного из путей обеспечения высокой эффективности работы секретаря. Задачи:Сбор и анализ литературы по данной теме.Выявление основных факторов, влияющих на эффективность работы приемной.Выявление основных правил, способствующих рациональной организации рабочего места секретаря.

• 
  Слайд 3
  

  ПЛАНИРОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТАОбщая площадь приемной должна быть в пределах 12-16 кв.м. Подходы к мебели и оборудованию.Планировка рабочего места должна обеспечить максимальные удобства при выполнении обязанностей В приемной должны находится только те предметы, которые требуются секретарю Мебель для посетителей находится в зоне хорошо просматриваемой.

• 
  Слайд 4
  

  Основные требования:Обеспечивать экономию времени ни на поиски средств и предметов труда.Также имеется 3 зоны для выполнения трудовых процессов:Рабочая зона – это та зона, в которой работник ,не перемещаясь, может выполнить работу.Нормальная зона – это та зона, в которой чаще используются средства и предметы труда.Максимальная зона – это та зона, в которой используются средства труда реже.

• 
  Слайд 5

  Стандарты рабочего места с компьютером

• 
  Слайд 6
  

  ОСНАЩЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТАКомпьютер, диктофон, ручки, карандаши, средства копирования и уничтожения.Обработка и оформление документов: склеивающие, штемпельные, скрепляющие, материалы и устройства.Средства хранения группировки: шкафы, папки.Счетно-справочные линейкиСпециальная служебная мебельТелефон, радиосвязь, автоответчик.

• 
  Слайд 7
  

  АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО1.ПК- системный блок, мышка, монитор, клавиатура, колонки.2.Телефон3.Принтер 4.Телефакс5.Сканер 6.Копировальное устройство7.Факс-модем8.Шредер Более распространенное устройство это принтер, сканер, факс и копировальное устройство 4в1.

• 
  Слайд 8
  

  СОЗДАНИЕ ОПТИМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ ТРУДАУсловия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса. Оказывающих влияние на работоспособность и здоровье человека.Условия труда делится на 4 видаОптимальные - сохраняется здоровье человека и высокий уровень работоспособности.Допустимые - не превышает установленных гигиенических норм для рабочих мест. Относится к безопасным условиям.Вредные - превышают гигиенические нормы и оказывают неблагоприятное действие на организм.Опасные - создают угрозу для жизни, высокий риск развития острых заболеваний.

• 
  Слайд 9

  Санитарно-гигиенические условия труда

  Освещение - лучший вариант естественный свет, падает с левого бока. Микроклимат - В служебных помещениях не должна превышать 22 градуса в жаркие дни, 18 градусов в холодные дни. Минимальная влажность не должна быть ниже 25-30% нормальная в пределах 40-60%. Шумовой фон – По гигиеническим требованиям уровень шума не должен превышать 75дб.

• 
  Слайд 10
  

  ЭСТЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДАВ эстетические условия труда входит интерьер. Интерьер приемной хорошо оживляют растения. Живые растения не только украшают помещение , но и помогают создать микроклимат. Элементы личной жизни: на столе всегда стоят фотографии близких людей, вместо диплома - детские рисунки. Цветовое оформление - мягкое, неконтрастное сочетания, отсутствие «кричащих» цветов.Мебельдолжна быть светлой, но не очень яркой. Предпочтителен цвет натурального дерева.

• 
  Слайд 11
  

  ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДАВ работу надо входить постепенно. Обычно 15-20 минут, но может доходить до 45-60 минут.Работу следует начинать более с простых ее элементовНеобходимо соблюдать ритм работы.Обеспечить чередование труда и отдыха.(Побочные эффекты – головная боль, переутомление) Формы отдыха:Активный - посещение бассейна, игр, фитнесс - клубы, танцы.Пассивный - покой, расслабление, ни - каких лишних движений.

• 
  Слайд 12
  

  ЗАКЛЮЧЕНИЕПриемная офиса - это сердце фирмы. Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутри фирменного пространства в целом и пространства приемной в частности.Наличие технического оборудования помогают секретарю эффективно и оперативно выполнять свои профессиональные обязанности. Благоприятные условия труда, удачно организованное рабочее место секретаря - залог эффективности, оперативности и качества труда, сохраняя работоспособность в течение всего рабочего дня.

• 
  Слайд 13

  Спасибо за внимание!