Содержание
-
Аналитическая деятельность библиотек: планирование
-
Аналитическая деятельность библиотек: планирование
Если Вы не думаете о будущем, у Вас его не будет! Джон Голсуорси
-
План лекции: Планирование: основные понятия Характеристика плана работы библиотеки ОО Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО Примерная схема годового плана/отчёта работы библиотеки ОО
-
I. Планирование: основные понятия
Планирование План Цель Задачи Действия Ресурсы
-
Планирование: основные понятия
Планирование – это такое управленческое действие, в результате которого определяются: - результаты (зачем?), - действия по их достижению (как?), - устанавливается последовательность и сроки выполнения действий.
-
Планирование: основные понятия
Планирование – одна из важнейших функций управления. Организация работы библиотеки невозможна без предварительного планирования, то есть определения перспективных и текущих целей и задач, что находит отражение в планах работы. Колесникова Мария Николаевна, доктор педагогических наук, автора учебника «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности»
-
Колесникова М.Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности / М. Н. Колесникова. - М.: Либерея-Бибинформ, 2008. - 256 с. - (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. № 101).
-
Планирование работы – составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству решение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.
-
Такое планирование заключается в определении: - целей и задач работы библиотеки, основных направлений её деятельности; - тематики, содержания, форм и методов работы; - объёма работы, выражающегося в системе плановых показателей; - трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий. Дригайло Василий Герасимович, автор научно-практического пособия «Основы организации работы библиотеки вуза»
-
Дригайло В.Г. Основы организации работы библиотеки вуза: научно-практ. пособие / В. Г. Дригайло. - М.: Либерея-Бибинформ, 2007. - 624 с. - (Библиотекарь и время. XXI век. Вып.64).
-
Планирование – это технология решения возникшей проблемы через составление плана действий, направленного на развитие. Дейнеко Ирина Васильевна, заместитель директора МИМЦ, г. Лесосибирск, Красноярский край
-
План – «система взаимосвязанных, объединённых общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке» Колесникова М.Н., Дригайло В.Г.
-
Цель – представление о желаемом результате деятельности. Цель– это то, ради чего стоит пройти трудный путь. Достичь цели – значит научиться с наименьшими затратами получать наилучший результат.
-
Задачи –что необходимо сделать для достижения каждой конкретной цели. Задача – часть работы, в ходе которой достигается один, и только один, результат.
-
Действия – что необходимо выполнить для решения данных задач. Ресурсы – материальное, финансовое, трудовое обеспечение тех или иных работ.
-
II. Характеристика плана работы библиотеки ОО
Функции плана Требования, предъявляемые к планам Виды планов
-
Характеристика плана работы библиотеки ОО
Функции плана: план – средство активизации деятельности и средство мотивации; план – средство экономии ресурсов, помогает сосредоточиться на главном, определить приоритеты; план– средство согласования, координации действий; план – средство контроля.
-
Требования к плану План работы библиотеки ОО должен быть: реальным; кратко изложенным; актуальным; конкретным; координационным.
-
Колесникова М.Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности. М. 2009. С.104 Виды планов:
-
III. Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Определение миссии библиотеки Миссия (лат. missioпосылать) – ответственное задание, роль, поручение. Словарь иностранных слов
-
Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Определение миссии библиотеки Миссия библиотеки объясняет, по сути, целесообразность её существования, то, что отличает её от других библиотек, делает необходимой и уникальной. Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 20
-
Миссия Школьная библиотека предоставляет информацию и идеи, имеющие фундаментальное значение для успешной деятельности в сегодняшнем мире, который все больше строится на информации и знаниях. Школьная библиотека вооружает учащихся навыками непрерывного самообразования и развивает воображение, помогает стать ответственными гражданами. Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек http://lib.1september.ru/2003/17/7.htm
-
Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек: текст и рекомендации по использованию / ИФЛА. - М.: Чистые пруды, 2005. - 31 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.6).
-
Пример миссии: информационное и методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса в школе, оказание поддержки для самореализации личности; подготовка подрастающего поколения к жизни в информационном обществе; создание комфортной информационно-библиотечной среды через сочетание различных форм работы библиотеки с учётом индивидуальных особенностей участников образовательного процесса; построить информационно-образовательное пространство школы на принципах содружества, сотрудничества учащихся, педагогов, родителей;
-
индивидуальное сопровождение читателя; информационное сопровождение педагога, учащегося и родителей; информационное сопровождение образовательного процесса; предоставление информации, имеющей большое значение для успешной деятельности пользователей, их социализации в современном мире.
-
Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Знакомство с годовым планом работы образовательного учреждения, планами работы учреждений (библиотек, музеев и т.д.), с которыми налажено сотрудничество Анализпредыдущего плана работы Анализ ресурсов (сильные и слабые стороны).Выбор стратегии
-
«SWOT» - анализ Strengths – силы; Weaknesses – слабости; Opportunities – возможности; Threats – угрозы.
-
Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 27
-
Формулирование целей и задач Цель– создать на базе библиотеки библиотечно-информационный центр; Задачи: - формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения; - совершенствование традиционных и освоение новых технологий.
-
Выбор приоритетных направлений работы, учитывая тему, над которой работает образовательное учреждение. Определение главных тем года («Календарь знаменательных дат») Определение оптимальных форм работы
-
Формы массовой работы с детьми в библиотеках: слов.-справ. / [сост. Я.В. Горская]. - М.: Чистые пруды, 2009. - 32 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып. 29).
-
Разработка формы плана План работы библиотеки состоит из нескольких частей: - статистических данных, - текстового материала, - табличной формы.
-
Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 27 Статистику можно представить через паспорт библиотеки и таблицу контрольных показателей Паспорт библиотеки Штат Читателей Фонд Книговыдача Посещаемость Помещение Материально-техническая база Ведущие функции (информационная и образовательная)
-
Статистику можно представить через паспорт библиотеки и таблицу контрольных показателей Контрольные показатели Дейнеко И.В. План работы как вид творчества Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 25
-
В текстовую часть войдут миссия, цель и задачи (функции, краткий анализ работы за предыдущий год) Направления деятельности можно расписать в табличной форме
-
-
-
-
Календарно-тематический план на учебный год:
-
План работы на месяц
-
Приложения к годовому плану: программы, проекты, положения о тех или иных мероприятиях, план работы актива библиотеки, тематический план уроков по формированию информационной культуры учащихся…
-
Утверждениеплана работы (презентация плана) Где его представлять? (На педсовете, на заседаниях МО, совещаниях, семинарах и др.) Кому? (Администрации ОО или другим участникам образовательного процесса) Когда? (В конце или начале учебного года, во время обмена опытом) Как? (Через мультимедийную презентацию, стендовый доклад и др.)
-
Реализация разработанного плана, контроль и оценка действий
-
IV. Примерная схема годового плана/отчета работы библиотеки ОО
Задачи библиотеки Основные функции библиотеки (образовательная, информационная, культурная) Общие сведения: количество учащихся, количество учителей, из них – читателей, другие работники и родители, объём библиотечного фонда, книгообеспеченность (для отчёта), обращаемость (для отчёта), объём учебного фонда
-
Примерная схема годового плана/отчета работы библиотеки ОО
Работа с библиотечным фондом Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний. Справочно-библиографическая работа Воспитательная работа Информационная работа Повышение квалификации Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки. М. 2005. С.4
-
Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки: метод. рекомендации / [М.С. Андреева [и др.]]. - М.: Чистые пруды, 2005. - 30 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.1).
-
Цели и задачи работы библиотеки Содержание и организация работы с читателями: индивидуальная работа, общение с читателями (массовая работа) Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки Работа с фондом Работа с фондом учебной литературы Внедрение новых информационных технологий Методическое обеспечение деятельности библиотеки Взаимодействие с другими структурными подразделениями школы и внешними организациями Повышение квалификации работников библиотеки Справочник школьного библиотекаря. М. 2006. С. 200
-
Справочник школьного библиотекаря / [О.Р. Старовойтова, С.М. Плескачевская, Т.Д. Жукова; под ред. Ю.Н. Столярова]. - М. : Школ. б-ка, 2006. – 442 с.
-
Примерная схема плана/отчета работыс учебным фондом
Составление заказа Составление и утверждение бланка-заказа Контроль за выполнением сделанного заказа Приём и техническая обработка поступивших учебников Оформление отчётных документов Прём и выдача учебников Информирование учителей и учащихся о поступлениях Списание ветхих и устаревших учебников Работа по сохранности учебного фонда Работа с резервным фондом учебников Анализ использования фонда
-
Примерная схема плана/отчета работы с учебным фондом
Работа с каталогами, тематическими планами издательств Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы Расстановка новых изданий в фонде Проведение рейдов по проверке состояния учебников Оформление накладных на учебную литературу и их своевременная передача в бухгалтерию Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки. М. 2005. С. 8
-
Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки: метод. рекомендации / [М.С. Андреева [и др.]]. - М.: Чистые пруды, 2005. - 30 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.1).
Нет комментариев для данной презентации
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.