Презентация на тему "Документация в управлении качеством"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Документация в управлении качеством

  Горкина А.С., Группа 8351

• 
  Слайд 2

  Основные предпосылки строгой документации в управлении качеством

  периодическая фиксация данных о фактическом качестве и функционировании системы качества высокие требования к качеству и выполнению действий по его обеспечению закрепление лучших традиций и накопленного опыта организации работ в системе качества

• 
  Слайд 3
  

  К основным документам, регулирующим систему качества на предприятии, относят:

  Справочник по качеству для всей организации  Он является основным документом, используемым для подтверждения и описания документированной системы качества. Как правило, в нем содержится сформулированная высшим руководством организации политика в области качества, организационная структура и цели по качеству. Задача справочника: определить структуру системы качества, одновременно выполняя роль постоянного справочного пособия по внедрению и поддержанию в рабочем состоянии системы управления качеством. Объем справочника: 90-120 листов. Он включает 20 глав по числу основных элементов системы (согласно МС ИСО 9001).

• 
  Слайд 4
  

  Методические документы общего характера Как правило, к ним относятся стандарты предприятия (документированные процедуры качества), которые регламентируют порядок и последовательность осуществления действий в системе качества (рабочие инструкции по проектированию, материально-техническому снабжению и организации процессов). Объем всех документов варьируется от 200 до 400 страниц. Набор рабочих инструкций для исполнителей, справочники и другая документация системы Количество и объем этих документов может меняться в зависимости от типа производства и продукции

• 
  Слайд 5

  Руководство по качеству

  Стандартный объем Руководства по качеству составляет около 50 страниц. Оно должно соответствовать всем параграфам выбранного стандарта ИСО ( ИСО 9001, ИСО 9002 или ИСО 9003 Основное назначение Руководства по качеству общее описание системы качества и составляющих ее подсистем (планирование качества, управление качеством, обеспечение качества и улучшение качества). Руководство по качеству выполняет функцию постоянного справочного материала при внедрении системы качества, поддержании ее в рабочем состоянии и совершенствовании. 

• 
  Слайд 6

  Порядок построения Руководств по качеству

  Он носит необязательный характер и зависит от потребностей организации. В соответствии с ИСО 10013 "Руководящие указания по разработке руководств по качеству" в их состав рекомендуется включать следующие разделы: наименование, область применения оглавление вводную часть об организации и самом Руководстве по качеству политику в области качества описание организации, ответственности и полномочий определения (если в этом есть необходимость приложения с дополнительной информацией (если в этом есть необходимость)

• 
  Слайд 7
  

  Согласно стандарту ИСО 9001, система качества должна содержать следующие элементы, каждый из которых описывается в соответствующем разделе Руководства по качеству: 

  Ответственность руководства  Система качества Анализ контракта Управление проектированием Управление документацией Закупки продукции Продукция, поставляемая потребителем Идентификация продукции и прослеживаемость Управление процессами Контроль и проведение испытаний Контрольное, измерительное и испытательное оборудование Статус контроля и испытаний Управление несоответствующей продукцией Корректирующие и предупреждающие действия Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, упаковка и поставка Регистрация данных о качестве Внутренние проверки качества Подготовка кадров Техническое обслуживание Статистические методы

• 
  Слайд 8

  Рабочая инструкция

  это один из инструментов стандартизации рабочего процесса Рабочая инструкция представляет собой документ, в котором описаны правила выполнения конкретного процесса, вида работы, операции. У каждого работника может быть несколько рабочих инструкций по каждому виду работ.

• 
  Слайд 9

  Описание бизнес-процессов

  дает ответы на вопросы кто чем занимается в компании? кто за что отвечает? Это делает компанию прозрачной и подконтрольной руководству. Прозрачность в первую очередь выгодна руководителям организации, при этом она заставляет всех сотрудников работать на цели организации в ущерб их личным интересам. Более того описание бизнес-процессов и повышение прозрачности позволяет выявить излишки финансовых и временных ресурсов, которые "припасли" сотрудники" на крайний случай. Поэтому основная часть сотрудников не заинтересована в этой работе и при описании деятельности компании постоянно возникают сопротивления, препятствующие получению реальной информации о том, кто чем в компании занимается и кто за что отвечает.

• 
  Слайд 10

  «Золотые» правила описания бизнес-процессов

  Правило 1. Составляйте, уточняйте, подтверждайте схемы вместе с "владельцами"/"участниками" бизнес-процессов. Правило 2. Используйте визуальные подходы описания бизнес-процессов, способствующие повышению эффективности работы в группе. Правило 3. Используйте язык, понятный "владельцам"/"участникам" бизнес-процесса. Правило 4. Создавайте схемы деятельности, а не организационных структур. Правило 5. Избегайте излишней детализации бизнес-процессов, особенно на схеме "как есть". Правило 6. Избегайте составления схемы бизнес-процесса ради схемы, не ведущей к дальнейшему анализу и действиям. Правило 7. Не смешивайте понятия "как есть", " как должно быть", "как будет".

• 
  Слайд 11
  

  Спасибо за внимание!!!