Презентация на тему "Контроль стоимости проекта"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Контроль стоимости проекта

  Преподаватель: Ильенков Дмитрий Аркадьевич

• 
  Слайд 2

  План лекции

  Понятие «контроля стоимости» Поток данных процесса контроля стоимости 2.1. Входы 2.2. Инструменты и методы 2.3. Выходы 2 Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 3

  Понятие «контроля стоимости»

  3 Контроль стоимости–процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости Цель процесса — распознать отклонение от плана для того, чтобы оказать корректирующее воздействие и минимизировать риск Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 4

  Контроль стоимости

  влияние на факторы, вызывающие изменения АБП по стоимости; обеспечение своевременной обработки всех запросов на изменения; управление фактическими изменениями по мере их возникновения; обеспечение расходования средств без превышения АБ; мониторинг выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от АБП; мониторинг исполнения работ и их сопоставление с затраченными средствами; предотвращение включения неодобренных изменений в отчеты по стоимости/ресурсам; информирование стейкхолеров об одобренных изменениях; меры по сокращению ожидаемого перерасхода средств до приемлемого уровня. 4

• 
  Слайд 5

  Поток данных контроля стоимости

  5 План управления проектом Требования к финансированию Данные об исполнении работ Активы процессов организации Управление освоенным объемом Прогнозирование Индекс производительности до завершения Анализ исполнения Программное обеспечение для управления проектом Анализ резервов Информация об исполнении работ Прогнозы в отношении стоимости Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Обновления документа проекта Обновления активов процессов организации Входы Инструменты и методы Выходы Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 6
  

  Входы 6 Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 7

  Входы: План управления проектом.2. Базовый план по стоимости

  7 Базовый план по стоимости сравнивается с фактическими результатами, чтобы определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия. Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 8
  

  4000 рублей Бумага – 150, картридж для принтера 700, 2 ручки – 40, Траты на пробную продукцию – 3000, Два планшета для бумаги – 110 1500 рублей Различные транспортные расходы, телефонные звонки Услуги юриста – 25 000 Первоначальный взнос– 75 000 1 182 000 100 000 1 382 000 рублей

• 
  Слайд 9

  Входы: План управления проектом.1. План управления стоимостью

  9 План управления стоимостью описывает порядок управления и контроля стоимости проекта Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 10

  Входы: Требования к финансированию

  10 Требования к финансированию проекта включают в себя запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 11

  Входы: Данные об исполнении работ

  11 Данные об исполнении работ содержат информацию о прогрессе проекта, например, какие операции уже начались, их прогресс и какие поставляемые результаты уже созданы. Информация также включает в себя авторизованные и понесенные затраты. Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 12

  Входы: Активы процессов организации

  12 Активы процессов организации, оказывающие влияние на процесс контроля стоимости, могут включать: • существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные с контролем стоимости; •инструменты контроля стоимости; •используемые методы мониторинга и отчетности. Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 13
  

  Инструменты и методы 13 Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 14

  ИМ: Управление освоенным объемом (EVM)

  14 Управление освоенным объемом (EVM) — методология, сочетающая оценки содержания, расписания и ресурсов с целью измерения прогресса проекта и достигнутой эффективности. Б.плансодержание + Б.планстоимость + Б.расписание = Б.планисполнения Лекция «Определение бюджета проекта» EVMкоторый требует формирования интегрированного базового плана, относительно которого может измеряться исполнение на протяжении проекта.

• 
  Слайд 15

  ИМ: EVM. Ключевые показатели

  15 Плановый объем (ПО) — авторизованный бюджет, выделенный на работы, запланированные в рамках операций или компонентов ИСР, за исключением управленческого резерва. Лекция «Определение бюджета проекта» Освоенный объем (ОО) — объем выполненных работ, выраженный в показателях авторизованного бюджета, выделенного на данные работы. Фактическая стоимость (ФС) — фактически понесенные затраты на выполнение работ в рамках операции за определенный период времени.

• 
  Слайд 16

  Изготовление пробной продукции

  Испечь 100 кексов за 5 часов, потратив 1000 рублей Прошёл час.. На подносе 15 кексов (2 сгорели, 1 съела Даша, 2 съел Коля) Стоимость потраченных ингредиентов – 190 рублей Стоимость одного кекса – 10 рублей Время на приготовление подноса кексов (20 штук) – один час Плановый объем (ПО) = 200 рублей Освоенный объем (ОО) = 150 рублей Фактическая стоимость (ФС)= 190 рублей

• 
  Слайд 17

  ИМ: EVM. Мониторинг отклонений

  17 Отклонение по срокам — показатель исполнения расписания, выражаемый как разница между освоенным объемом и плановым объемом. ОСР = ОО – ПО Лекция «Определение бюджета проекта» Отклонение по стоимости — сумма дефицита или излишка бюджета в определенный момент времени, выражаемая как разница между освоенным объемом и фактической стоимостью. ОСТ = ОО – ФС.

• 
  Слайд 18
  

  18 Лекция «Определение бюджета проекта» Индекс выполнения сроков — показатель эффективности расписания, выражаемый как соотношение освоенного объема к плановому объему. ИВСР = ОО/ПО Индекс выполнения стоимости— показатель эффективности ресурсов, включенных в бюджет, по стоимости, выражаемый как соотношение освоенного объема к фактической стоимости ИВСТ = ОО/ФС

• 
  Слайд 19

  Изготовление пробной продукции

  19 Отклонение по срокам ОСР = 150 – 200 = - 50 рублей Лекция «Определение бюджета проекта» Отклонение по стоимости ОСТ = 150 – 190 = - 40 Индекс выполнения сроков ИВСР = 150/200 = 0,75 Индекс выполнения стоимости ИВСТ = 150/190 = 0,79 Мы отстаём..(( Мы не укладываемся в бюджет..((

• 
  Слайд 20

  ИМ: ОО, ПО и ФС

  20

• 
  Слайд 21

  ИМ: Прогнозирование

  21 Лекция «Определение бюджета проекта» Разработка ППЗ включает в себя прогнозирование условий и событий, которые возникнут в будущем проекта на основании имеющейся информации Когда БПЗ становится нереалистичным, пора создавать ППЗ – Прогноз По Завершении. ППЗ = ФС + ПДЗ «снизу вверх»

• 
  Слайд 22

  ИМ: Прогнозирование. Методы

  22 Лекция «Определение бюджета проекта» ППЗ для работ ПДЗ, выполненных с текущим ИВСТ ППЗ = БПЗ/ИВСТ ППЗ для работ ПДЗ, выполненных по заложенным в бюджет ставкам ППЗ = ФС + (БПЗ – ОО) ППЗ для работ ПДЗ с учетом обоих факторов ИВСР и ИВСТ ППЗ = ФС + [(БПЗ – ОО)/(ИВСТ x ИВСР)]

• 
  Слайд 23
  

  23 Лекция «Определение бюджета проекта» Если продолжать печь по 15 кексов в час вместо 20, стоимость составит: ППЗ = 1000/0,79 = 1266 Если взять себя в руки, кексы обойдутся в.. ППЗ = 190 + (1000 – 150) = 1040 А если продолжать печь по 15 кексов вместо 20, расходуя ингредиентов как на 20.. ППЗ = 190 + [(1000 – 150)/(0,79 x 0,75)] = 1625

• 
  Слайд 24

  ИМ: ИПДЗ

  24 Лекция «Определение бюджета проекта» Индекс производительности до завершения (ИПДЗ) — расчетный показатель эффективности выполнения проекта по стоимости, который необходимо достичь с оставшимися ресурсами, чтобы добиться установленного управленческого показателя, выражаемого в виде отношения стоимости выполнения оставшейся части работ к оставшемуся бюджету.

• 
  Слайд 25
  

  25 Лекция «Определение бюджета проекта» Формула для ИПДЗ, основанного на ППЗ: ИПДЗ = (БПЗ – ОО)/(ППЗ – ФС) ИПДЗ = (1000-100)/(1625-190) = 0,59 = 59% Формула для ИПДЗ, основанного на БПЗ: ИПДЗ (БПЗ – ОО)/(БПЗ – ФС) ИПДЗ = (1000-150)/(1000-190) = 1,05 = 105%

• 
  Слайд 26
  

  26

• 
  Слайд 27

  ИМ: Анализ исполнения

  27 Лекция «Определение бюджета проекта» Анализ тенденций - изучение данных об исполнении проекта с течением времени для определения того, улучшается или ухудшается исполнение проекта. Анализ отклонений— это разъяснение отклонений для стоимости (ОСТ = ОО – ФС), расписания (ОСР = ОО – ПО) и отклонения по завершении (ОПЗ = БПЗ – ППЗ). Исполнение освоенного объема- сравнение базового плана исполнения с фактическим выполнением сроков и стоимости.

• 
  Слайд 28

  ИМ: ПО для обеспечения управления проектом

  28 Лекция «Определение бюджета проекта» Расписание/EPM MS Project/Project Server Oracle-Primavera P6 DeltekOpenPlan ПО для EVM DeltekCobra or MPM Primavera EVM По для отчетов wInsight iPursuit Гибридные программы SAP, Oracle Financials EcosysEPC Ares Prism

• 
  Слайд 29

  ИМ: Анализ резервов

  29 Лекция «Определение бюджета проекта» Дополнительный анализ рисков во время проекта может раскрыть необходимость запроса на включение дополнительных резервов в бюджет проекта. Мониторинг статуса резерва на возможные потерии управленческого резерва проекта с целью определения того, нужны ли еще данные резервы или необходимо ли запросить дополнительные резервы.

• 
  Слайд 30
  

  Выходы 30 Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 31
  

  Информация об исполнении работ Рассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ, ИВСР, ИПДЗ и ОПЗ для компонентов ИСР, в частности для пакетов работ и контрольных счетов, документируются и сообщаются заинтересованным сторонам. 31 Лекция «Определение бюджета проекта» Прогнозы в отношении стоимости Значение рассчитанного ППЗ или значение ППЗ «снизу вверх» документируется и сообщается заинтересованным сторонам. Запросы на изменения базового плана по стоимости или других компонентов плана управления проектом могут включать предупреждающие или корректирующие действия и обрабатываются с целью анализа и реализации в процессе интегрированного контроля изменений

• 
  Слайд 32

  Выходы: Обновления плана управления проектом

  32 Одобренные изменениями содержания, ресурсов операций или оценок стоимости вносятся в базовый план по стоимости. Изменения в план управления стоимостью вносятся в ответ на отзывы от заинтересованных сторон. Базовый план по стоимости 1 Основа для оценок 1 Базовый план по стоимости 2 Расписание проекта 2 Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 33

  Выходы: Обновления документов проекта

  33 Оценки стоимости 1 Основа для оценок 1 Оценки стоимости 2 Расписание проекта 2 Лекция «Определение бюджета проекта»

• 
  Слайд 34

  Выходы: Обновления активов процессов организации

  34 Причины отклонений 1 Корректирующие воздействия1 Причины отклонений 2 Корректирующие воздействия2 Лекция «Определение бюджета проекта» Финансовые базы данных 1 Финансовые базы данных 2

• 
  Слайд 35

  Спасибо за внимание!

  35