Презентация на тему "Лекция 2Понятие о документе. Свойства документа. Классификация документов."

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  Лекция 2Понятие о документе. Свойства документа. Классификация документов.

• 
  Слайд 2

  Понятие о документе

  Термины "документированная информация" и "документ" в законе и в ГОСТе на терминологию рассматриваются как синонимы и определяются как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - "обязательный элемент оформления официального документа" ("дата", "подпись", "печать", "текст документа" и др.) Документ создается в результате документирования - записи информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель - это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению 2

• 
  Слайд 3

  Функции документа

  3

• 
  Слайд 4

  Способы документирования

  1. Текстовое документирование. 2. Техническое документирование. 3. Фотокино-видео документирование. 4. Документы на машинных носителях. 4

• 
  Слайд 5

  Свойства документа

  юридическая сила оригинальность подлинность копийность 5

• 
  Слайд 6

  Классификация документов

  6