Презентация на тему "Деловая переписка"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Деловая переписка

  Служебная перепискаявляется важной частью делового этикета, «общением в миниатюре».

  pptcloud.ru

• 
  Слайд 2

  Качаства делового текста складывается из четырех составляющих:

  1. Мысли;
  2. Внятность;
  3. Грамотность;
  4. Корректность.

  (Джен Ягер книга «Деловой этикет»)

• 
  Слайд 3
  

  При составлении делового письма необходимо соблюдать следующие требования:

• 
  Слайд 4
  

  1.Исполнитель должен отчетливо представлять себе сообщение, которое хочет передать, и точно знает, как это выразить в понятной, сжатой и доступной форме.

• 
  Слайд 5
  

  2.Письмо должно быть простым, логичным, конкретным и не допускать двусмысленности.

• 
  Слайд 6
  

  3.Письмо должно должно составляться только по одному вопросу, при этом его текст надо разбить на абзацы, в каждом из которых затрагивается лишь один аспект данного вопроса.

• 
  Слайд 7
  

  4. Письмо должно быть убедительным и достаточно аргументированным.

• 
  Слайд 8
  

  5. Письмо должно быть написано в нейтральном тоне, нежелательно употребление метафор и эмоционально- экспрессивных фраз.

• 
  Слайд 9
  

  6.Объем делового письма не должен превышать двух страниц машинописного текста.

• 
  Слайд 10
  

  7. С точки зрения грамматики деловое письмо должно быть безупречным, т.к. орфографические , синтаксические и стилистические ошибки производят плохое впечатление и действуют на адресата раздражающе.

• 
  Слайд 11
  

  8. Деловое письмо должно быть корректным, написанным вежливым тоном.

• 
  Слайд 12

  Правильно составленные деловые письма строятся по одной схеме.

  Внимание : «Уважаемый (ая)_______

  Я хочу сообщить Вам нечто важное (интересное)»

  Интерес:«Мы (я) предлагаем Вам то, что может существенно улучшить вашу жизнь..»

  Просьба:»Нам требуется помощь людей, готовых вложить хотя бы...в благородное дело...»

  Действие:»Мы призываем Вас присоединиться к тысячам добрых людей...»

• 
  Слайд 13

  Виды деловых писем

  Резюме и письмо с просьбой о приеме на работу.

  Письмо-заявление об уходе.

  Рекомендательное письмо.

  Письмо- отказ.

  Письмо – запрос о ходе исполнения дела.

  Письмо- напоминание.

  Письмо- уведомление.

  Письмо- благодарность.

• 
  Слайд 14

  Резюме

  -это кратко изложенная самохарактеристика, объяктивка.

• 
  Слайд 15
  

  Цель- привлечь внимание к себе при заочном знакомстве и произвести на работодателя благоприятное впечатление.

• 
  Слайд 16
  

  Структура резюме

• 
  Слайд 17

  Заголовок

  Фамилия, имя, отчество

• 
  Слайд 18

  Основные личные данные

  1. Адрес
  2. телефон
  3. дата и место рождения
  4. семейное положение
• 
  Слайд 19

  Цель обращения

  На какую работу,

  В какой должности

  На каких условиях претендуете,с дальнейшим обоснованием своих претензий.

• 
  Слайд 20

  Опыт работы

  1. Даты мест работы,
  2. Занимаемых должностей,
  3. Выполняемых функций,
  4. Профессиональных достижений.
• 
  Слайд 21

  Образование

  1. Даты,
  2. учебные заведения,
  3. полученная специальность,
  4. Присвоенная квалификация;
  5. Награды, призы и звания.
• 
  Слайд 22

  Дополнительная информация

  1. Владение иностранными языками(степень владения).
  2. Владением навыками работы на компьютере.
  3. Наличие водительских прав и опыта вождения.
  4. Членство в профессиональных объединениях или партиях.
  5. Сведения об общественной деятельности, участии в работе конференций и съездов.
  6. Сведения о военной службе и воинских званиях.
  7. Увлечение на досуге, имеющие отношения к данной работе, и достигнутые успехи.
  8. Указания к готовности к сверхурочной работе, длительным и дальним командировкам, смене места жительства.
  9. Сведения о рекомендациях.
  10. Личные характеристики.( качества)
• 
  Слайд 23

  Дата составления резюме

  Свежая дата повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата свидетельствует о том, что вы давно ищете работу в разных местах.

• 
  Слайд 24

  Основные требования , предъявляемыми к стилю написания:

  Краткость:отсутствие лишних слов, сокращений, терминов.

  Конкретность:отсутствие неточной или лишней информации, не имеющей отношение к вакансии.

  Целенаправленность: изложение главных сведени, подтверждающих право претендовать на данную должность.

  Честность: отсутствие недостоверной информации.