Презентация на тему "ОРГАНИЗАЦИЯ, УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ.ВНУТРЕННЯЯ И ВНЕШНЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ."

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  ОРГАНИЗАЦИЯ, УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ.ВНУТРЕННЯЯ И ВНЕШНЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ.

  Менеджмент – это обеспечение выполнения работы с помощью других лиц. Организация – это группа людей с осознанными общими целями.

• 
  Слайд 2
  

  Организация – это средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально.

• 
  Слайд 3
  

  Форма-льные Нефор-маль- ные Виды организаций Сложн-ые группы, специально созданные посредством организационного процесса спонтанно созданная группа людей, которые вступают во взаимодействие для достижения определённых целей имеют набор взаимосвязанных целей Виды организаций

• 
  Слайд 4
  

  Характеристики организаций трудовые финансовые информационные Ресурсы: технологические Зависимость от внешней среды Вертикально – горизонтальное разделение труда Необходимость управления

• 
  Слайд 5
  

  Разделение труда в организации Разделение трудаможет быть: - горизонтальным - вертикальным. Разделение всей работы на составляющие компоненты – это горизонтальное разделение труда.

• 
  Слайд 6
  

  Оно предусматривает конкретный объём работ по функциям управления (специализация). Вертикальное разделение труда – это отделение работы по координации от непосредственного выполнения задания.

• 
  Слайд 7
  

  Т.е. это разделение по уровням управления. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления. Градация уровней обычно принимается такая: руководители низового звена; руководители среднего звена; руководители высшего звена.

• 
  Слайд 8
  

  - среднее звено (7-9 объектов управления). Принимают решения по конкретному функционированию и тактические решения; СЗ ВЗ НЗ низшее звено (10-12 объектов управления) Принимают оперативные и краткосрочные решения - высшее звено (5-6 объектов управления) Принимают стра-тегические решения;

• 
  Слайд 9
  

  Руководители низового звена это менеджеры, имеющие в своем подчинении работников, преимущественно исполнитель-ского труда. Они отвечают за использование выделенных им ресурсов (сырье, оборудование) – мастер смены, зав. кафедрой.

• 
  Слайд 10
  

  Эти должности отличает напряженная работа, которая наполнена разнообразными действиями. Задачи, решаемые ими обычно потенциально короткие.

• 
  Слайд 11
  

  Руководители среднего звена– это 50-60% всего управленчес-кого персонала. Это менеджеры, ответственные за ход производ-ственного процесса в подразде-лениях.

• 
  Слайд 12
  

  Руководители среднего звена контролируют и координиру-ют работу младших начальни-ков, являются буфером меж-ду руководителями низшего и высшего звена, готовят информацию для решений, которые принимают руково-дители высшего звена.

• 
  Слайд 13
  

  Высший уровень – это 3-7% от общего числа управляющего персонала, т.е. администрация, осуществляющая общее страте-гическое руководство организа-цией и её функционально-произ-водственными комплексами.

• 
  Слайд 14
  

  Они отвечают за принятие решений, ставят цели для организации, выявляют пути достижения целей.

• 
  Слайд 15
  

  Факторы, оказывающие влияние на развитие организации. На организацию действуют переменные внутренней и внешней среды. К переменным внутренней среды относятся:

• 
  Слайд 16
  

  1.цели; 2.структура; 3.задачи; 4.технология; 5.люди.

• 
  Слайд 17
  

  1.Цель –то к чему стремится организация в процессе своей деятельности. Цели бывают разных уровней. -глобальные цели , миссия – место организации во внешней среде.

• 
  Слайд 18
  

  Стратегические цели определя- ют деятельность организации на длительный период времени. Тактические цели – определяют деятельность на короткий период времени. Цели должны увязаться с мате-риальными, физическими и трудовыми ресурсами.

• 
  Слайд 19
  

  Для успешной деятельности организации цели, выбранные ими должны отвечать следующим требованиям:

• 
  Слайд 20
  

  а) Цели должны быть конкретными и измеримыми, т. е. формулировки целей не должны носить обтекаемый характер и должны включать количественные показатели (например: уменьшить количество отказов техники на 5%).

• 
  Слайд 21
  

  б). Цели должны быть ориентированы во времени. (сочетание 1 и 2 пунктов позволяет вести контроль). в). Цели должны быть достижимыми. Недостижимые цели ослабят стремление людей к успеху.

• 
  Слайд 22
  

  г). Цели должны быть взаимоподдерживающими, т.е. действия и решения, необходи-мые для достижения одной цели не должны мешать достижению других целей.

• 
  Слайд 23
  

  Если цели взаимоисключаю-щие, то это создаст конфлик-тные ситуации между цехами и подразделениями.

• 
  Слайд 24
  

  2. Структура Структура - это логическая взаимосвязь между уровнями управления и её функциональ-ными подразделениями.

• 
  Слайд 25
  

  Руководители подразделений Исполнители Начальник УТТ - 2 Главный инженер Зам. нач. упр. по эксплуатации Функциональный штаб ПТО Рис. Линейно-функциональная организационная структура управления Отдел ОТ А/к №2 Отдел эксплуатации А/к № 1 Служба гл. механика РММ № 1 Служба гл. энергетика

• 
  Слайд 26
  

  Под структурой производства понимается количество, состав подразделений, ступеней управления во взаимосвязанной единой системе.

• 
  Слайд 27
  

  Организационная структура должна соответствовать стратегическим планам организации и обеспечивать ей эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей.

• 
  Слайд 28
  

  Структура организации создается сверху вниз и проходит следующие этапы (для новых организаций): а). Деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности.

• 
  Слайд 29
  

  б). установление соотношения полномочий различных должностей. в). определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и поручение их выполнения отдельным лицам.

• 
  Слайд 30
  

  Виды организационных структур. 1.Бюрократическая структура (традиционная). Характеризуется высшей степе-нью разделения труда, разви-той иерархией управления, цепью команд, наличием мно-гочисленных норм и правил поведения персонала.

• 
  Слайд 31
  

  Примером бюрократической модели является функциональная структура.

• 
  Слайд 32
  

  Организация делится на блоки, которые имеют четко очерченные задачи. (отделы пр-ва). Эти структуры применяются у нас довольно часто.

• 
  Слайд 33
  

  2) для организаций с широкой номенклатурой продукции, в среде с быстроменяющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также если организация осуществляет свою деятельность на нескольких рынках в различных странах,

• 
  Слайд 34
  

  применяют дивизиональную структуру , в соответствии с которой деление организации на элементы и блоки идет по видам товаров группам по-купателей или географическим регионам.

• 
  Слайд 35
  

  3) Если изменения в окружающей среде идет медленно, а организация невелика то предпочтительна централизованная структура.

• 
  Слайд 36
  

  Степень централизации зависит от степени делегирования высшим руководством нижестоящим уровням управления своих полномочий по принятию решений.

• 
  Слайд 37
  

  3.Задачи Одно из главных направлений разделения труда в организации является формулирование задач.

• 
  Слайд 38
  

  Задача – это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки.

• 
  Слайд 39
  

  С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а его должности. На основе решения руководства о структуре каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации.

• 
  Слайд 40
  

  Задачи делятся на три категории: а) работа с людьми (работа руководителей); б) работа с предметами (машина-ми, сырьем, инструментами); в)работа с информацией (бухгалтерия, информационно-аналитические отделы).

• 
  Слайд 41
  

  Для выполнения разных задач требуется разное время. Руководитель должен твердо знать время для выполнения каждой задачи и по возможности равномерно загружать работников.

• 
  Слайд 42
  

  4. Технология Технология - это средство преобразования сырья, (люди, информация или физические материалы) в искомые продукты и услуги.

• 
  Слайд 43
  

  Технология (умение) - совокупность приёмов и способов получения, обработки или сырья, материалов, полуфабрикатов или изделий, осуществляемых в различных отраслях промышленности.

• 
  Слайд 44
  

  Задачи и технология тесно связаны между собой. Выполнение задачи вклю-чает использование конкретной технологии как средства преобразования материала, поступающего на входе в форму получаемую на выходе.

• 
  Слайд 45
  

  Классификация технологии Единичное, мелкосерийное или индивидуальное производство, где одновре-менно изготавливается одно или же малая серия одинаковых изделий.

• 
  Слайд 46
  

  2. Массовое или крупносерий-ное производство применяет-ся при изготовлении большо-го количества похожих или идентичных изделий.

• 
  Слайд 47
  

  Характеризуется механиза-цией, использованием стандартных деталей, конвейерным способом сборки.

• 
  Слайд 48
  

  3. Непрерывное производство использует автоматизирован-ное оборудование, работаю-щее круглые сутки для непрерывного изготовления одинакового по характеристи-кам продукта в больших объемах (переработка нефти).

• 
  Слайд 49
  

  5.Люди Люди являются центральным фактором в любой модели управления.

• 
  Слайд 50
  

  Поведение человека в обществе и на работе является следствием сложного сочетания индивидуальных характеристик личности и внешней среды. На работу организации оказывают влияние:

• 
  Слайд 51
  

  1. Способности; 2. Предрасположенность к определенной работе. 3. Восприятие

• 
  Слайд 52
  

  Хороший руководитель должен выявить лучшие способности в работнике и использовать их, учитывая при этом предрасположенность к определенному виду работ и восприятие работником определенных факторов

• 
  Слайд 53