Презентация на тему "Организация, уровни управления, внутренняя и внешняя среда"

Содержание

• 
  Слайд 1
  

  ОРГАНИЗАЦИЯ, УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ.ВНУТРЕННЯЯ И ВНЕШНЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ.

  Менеджмент – это обеспечение выполнения работы с помощью других лиц. Организация – это группа людей с осознанными общими целями.

• 
  Слайд 2
  

  Характеристики организаций трудовые финансовые информационные Ресурсы: технологические Зависимость от внешней среды Вертикально – горизонтальное разделение труда Необходимость управления

• 
  Слайд 3
  

  Разделение труда в организации Разделение труда может быть: - горизонтальным - вертикальным. Разделение всей работы на составляющие компоненты – это горизонтальное разделение труда.

• 
  Слайд 4
  

  Оно предусматривает конкретный объём работ по функциям управления (специализация).

• 
  Слайд 5
  

  Вертикальное разделение труда – это отделение работы по координации от непосредственного выполнения задания. Т.е. это разделение по уровням управления. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.

• 
  Слайд 6
  

  - среднее звено (7-9 объектов управления) ; СЗ ВЗ НЗ низшее звено(10-12 объектов управления - высшее звено (5-6 объектов управления); Градация уровней обычно принимается такая: руководители низового звена; руководители среднего звена; руководители высшего звена.

• 
  Слайд 7
  

  Руководители низового звена это менеджеры, имеющие в своем подчинении работников, преимущественно исполнитель-ского труда. Они отвечают за использование выделенных им ресурсов (сырье, оборудование) – мастер смены, зав. кафедрой.

• 
  Слайд 8
  

  Эти должности отличает напряженная работа, которая наполнена разнообразными действиями. Задачи, решаемые ими обычно потенциально короткие.

• 
  Слайд 9
  

  Руководители среднего звена. Это менеджеры, ответственные за ход производственного процесса в подразделениях. Они контролируют и координируют работу младших начальников, готовят информацию для решений, которые принимают руководители высшего звена.

• 
  Слайд 10
  

  Высший уровень– это админист-рация, осуществляющая общее стратегическое руководство организацией, её функционально -производственными комплек-сами. Они отвечают за принятие реше-ний, ставят цели для организа-ции, выявляют пути достижения целей.

• 
  Слайд 11
  

  Факторы, оказывающие влияние на развитие организации. На организацию действуют переменные внутренней и внешней среды. К переменным внутренней среды относятся:

• 
  Слайд 12
  

  1.цели; 2.структура; 3.задачи; 4.технология; 5.люди.

• 
  Слайд 13
  

  1.Цель –то к чему стремится организация в процессе своей деятельности. Цели бывают разных уровней. -глобальные цели , миссия – место организации во внешней среде.

• 
  Слайд 14
  

  Стратегические цели определя ют деятельность организации на длительный период времени. Тактические цели – определяют деятельность на короткий период времени. Цели должны увязаться с мате-риальными, физическими и трудовыми ресурсами.

• 
  Слайд 15
  

  Для успешной деятельности организации цели, выбранные ими должны отвечать следующим требованиям:

• 
  Слайд 16
  

  а) Цели должны быть конкретными и измеримыми, т. е. формулировки целей не должны носить обтекаемый характер и должны включать количественные показатели (например: уменьшить количество отказов техники на 5%).

• 
  Слайд 17
  

  б). Цели должны быть ориентированы во времени. (сочетание 1 и 2 пунктов позволяет вести контроль). в). Цели должны быть достижимыми. Недостижимые цели ослабят стремление людей к успеху.

• 
  Слайд 18
  

  г). Цели должны быть взаимоподдерживающими, т.е. действия и решения, необходи-мые для достижения одной цели не должны мешать достижению других целей.

• 
  Слайд 19
  

  Если цели взаимоисключаю-щие, то это создаст конфлик-тные ситуации между цехами и подразделениями.

• 
  Слайд 20
  

  2. Структура Структура - это логическая взаимосвязь между уровнями управления и её функциональ-ными подразделениями.

• 
  Слайд 21
  

  Под структурой производства понимается количество, состав подразделений, ступеней управления во взаимосвязанной единой системе.

• 
  Слайд 22
  

  Организационная структура должна соответствовать стратегическим планам организации и обеспечивать ей эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей.

• 
  Слайд 23
  

  3.Задачи Одно из главных направлений разделения труда в организации является формулирование задач. Задача – это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки.

• 
  Слайд 24
  

  С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а его должности. Каждая должность включает ряд задач, которые рассматри-ваютсякак необходимый вклад в достижение целей организации.

• 
  Слайд 25
  

  Задачи делятся на три категории: а) работа с людьми (работа руководителей); б) работа с предметами (машина-ми, сырьем, инструментами); в)работа с информацией (бухгалтерия, информационно-аналитические отделы).

• 
  Слайд 26
  

  Руководитель должен твердо знать время для выполнения каждой задачи и по возможности равномерно загружать работников.

• 
  Слайд 27
  

  4. Технология Технология - это средство преоб-разования сырья, (люди, инфор-мация или физические материалы) в искомые продукты и услуги. Задачи и технология тесно связаны между собой. Выполнение задачи включает использование конкретной технологии.

• 
  Слайд 28
  

  5.Люди Люди являются центральным фактором в любой модели управления. Поведение человека в обществе и на работе является сочетанием индивидуальных характеристик личности и внешней среды.

• 
  Слайд 29
  

  На работу организации оказывают влияние: 1. Способности; 2. Предрасположенность к определенной работе. 3. Восприятие

• 
  Слайд 30
  

  Хороший руководитель должен выявить лучшие способности в работнике и использовать их, учитывая при этом предрасположенность к определенному виду работ и восприятие работником определенных факторов