Презентация на тему "Анализ информационных потоков предпрития"

Содержание

• 
  Слайд 1

  Анализ информационных потоков предпрития

  1 В процессе изучения информационных связей и информационных потоков служба контроллинга изучает процессы возникновения, движения и обработки информации, а также направленность и интенсивность документооборота на предприятии Цель анализа информационных потоков на предприятии - выявление мест дублирования избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек Наиболее распространенный и, по-видимому, самый практичный метод анализа информационных потоков - составление графиков информационных потоков. Для построения графиков информационных потоков, следует знать (или выработать самим) определенные правила их составления и условные обозначения отдельных элементов Каждая организация может сама установить правила составления графиков информационных потоков, но все же рекомендуем не пренебрегать опытом других и ознакомиться с существующими методиками

• 
  Слайд 2

  Признаки и уровни детализации информационных потоков

  2 Каждый информационный поток - единичное перемещение информации - имеет следующие признаки: документ (на чем физически содержится информация); проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту продукции, к закрытию месяца и получению сводных затрат, к планированию и т.д.); исполнителя (человека, который эту информацию передает); периодичность (частота передачи, ежемесячно, ежеквартально, ежедневно и т.д.). Кроме этого на предприятии существует два основных уровня детализации информационных потоков: на уровне всего предприятия, где детализация производится до уровня цеха (подразделения), т.е. информация передается между цехами и службами предприятия; на уровне цеха (подразделения) предприятия, где детализация производится до уровня рабочего места, т.е. информация передается между работниками цеха и связанных с цехом служб

• 
  Слайд 3

  График информационных потоков (пример)

  3

• 
  Слайд 4

  Бизнес-процессы на предприятии

  4 Бизнес-процесс - это последовательность работ, направленных на решение одной из задач предприятия - например, материально-техническое снабжение, планирование Реинжиниринг бизнес-процессов занимается анализом и оптимизацией бизнес-процессов для достижения целей предприятия (он является отдельной дисциплиной и его описание выходит за рамки данной книги) Для моделирования различных бизнес-процессов в организациях используется специализированное программное обеспечение (CASE-средства) Анализ бизнес-процессов позволяет выявить и устранить “узкие места” в информационных потоках предприятия: устранение риска неполной, неточной информации, дублирования информации

• 
  Слайд 5

  Описание бизнес-процесса снабжения (пример, фрагмент))

  5